Uzmanlar günümüzün iş dünyasında esnek çalışmanın avantajları ve dezavantajlarını tartışıyor.
İçinde yaşadığımız hızlı dönüşüm çağında işletmeniz için doğru olanın ne olduğunu net bir şekilde görmek her zaman kolay değil. Dell, bu nedenle Dell Global İstemci Çözümleri Pazarlama başkan yardımcısı Chitra Thankaswamy’nin başkanlığını yaptığı bir düşünce liderliği rotası oturumu düzenledi. Bu oturumda günümüzün bağlı iş yerlerinin özellikleri hakkında kapsamlı bir tartışma yürütüldü.
Görüntülü görüşme, her yerde bulunabilen Wi-Fi, her akıllı telefonda kullanılabilen e-posta hizmetleri sayesinde esnek çalışma sistemi, geçmişin standart iş yeri kavramını ortadan kaldırıyor. Günümüzün en başarılı şirketleri, çalışanlara ailelerine veya evcil hayvanlarına daha yakın ortamlar gibi diledikleri yerden çalışma olanağını tanıyarak en yetenekli elemanları kendilerine çekebiliyor.
FlexJobs CEO’su Sara Sutton’a göre Y kuşağına ait çalışanların çoğu uzaktan ve serbest çalışma seçenekleri istiyor. Y kuşağının yüzde 56’sı esnekliği paraya tercih ediyor. Ancak Y kuşağı bu konuda yalnız değil. Esnek çalışanların yarısı 45 yaşın üzerinde, yani bu artık marjinal bir konu değil.
Evden çalışılan, esnek, serbest ve yarı zamanlı iş ilanları üzerinde uzmanlaşan yenilikçi kariyer web sitesi FlexJobs’ın kurucusu ve CEO’su olan Sutton bu konuya son derece hakim. Aynı zamanda uzaktan çalışan ekiplerin ve şirketlerin tüm ihtiyaçlarına yanıt veren Remote.co web sitesinin de kurucusu olan Sutton, çevrimiçi iş piyasası sektöründe 20 yılı aşkın deneyime sahip.
Sutton, uzaktan çalışmanın, şirketinizde cinsiyet eşitliğini ve çeşitliliği geliştirmeye de yardımcı olabileceğini ve işe alım stratejilerinize farklı bir açıdan bakmanıza olanak sağladığını da belirtiyor. Çalışma hayatından ayrılmış kadınlar, seyahat etmek zorunda olan asker eşleri ve ihmal edilen diğer grupları da değerlendirebilirsiniz.
Eviniz İşinizin Olduğu Yerdir
Dell Veri Güvenliği Genel Müdürü Brett Hansen ise günümüzde kullanıcıların yüzde altmışının evden ve üçte ikisinin ise mesai saatleri dışında çalıştığını söylüyor. Müşterilerimizin çoğu gibi biz de uzaktan çalışmaya uygun bir sisteme geçiş yapıyoruz. Dell, 2020 yılı itibarıyla dünya çapındaki ekip üyelerinin en az yüzde 50’sinin esnek çalışma programlarına kaydolmuş olmasını hedefliyor.
Kısa bir süre önce Nashville’deki bir Dell çağrı merkezini ziyaret eden İstemci Ürün Grubu başkanı Jay Parker: “Tesadüf eseri, o gün evden çalışma günüydü. Bu konudaki incelemelere yakından baktım ve evden çalışıldığında satış açısından üretkenliğin hiç düşmediğini, hatta arttığını gördüm.”
Esnek çalışma, işletmenizin mali durumunun yanı sıra çevreye de faydalı olabilir. Biz buna sürdürülebilirlik veya toplum üzerinde etki diyoruz. Çalışanlarımızın, yakıt masraflarından yılda yaklaşık 12 milyon dolar tasarruf sağladığını ve işe gidiş-geliş sayısında birkaç milyonluk bir azalma olduğunu hesapladık. Küçük şeyler toplandığında etkisi büyük olabiliyor.
Herkese Uyan Tek Bir Çözüm Yoktur
Esnek çalışmanın ne işletmeye ne de çalışana faydalı olduğu durumlar da mevcut. Mesela, New York’ta yaşayanlar evden çalışmak istemeyebilir. Daireleri küçük veya aile üyeleriyle dolu olabilir. Bu nedenle nüfus yoğunluğu yüksek kentsel alanlarda işletmelerin daha farklı seçenekler sunması gerekmekte.
Esnek çalışmaya ilişkin bir başka sorun da lojistik ve güvenlik açısından risklerin artması. Güvenlik ihlallerinin yüzde 95’i uç noktada meydana geliyor. Çalışanlarınıza evden veya diledikleri her yerden oturum açma iznini verdiğinizde veri sızıntısı riski de artmış oluyor. Bu nedenle, müşterilerimizin uzaktan mümkün olan en güvenli şekilde çalışmasına olanak sağlayacak, uç noktadaki riski en aza indiren teknolojiler geliştirirken büyük bir özen gösterdik.
İşletmeniz için en uygun çalışma şekli hangisi olursa olsun, uzmanlar ekibinizle gerçek hayatta da temas kurup aranızda bir bağ oluşturmanın önemini vurguluyor.
İş yerindeyken, sohbet etmek veya beyin fırtınası yapmak kendiliğinden meydana gelen süreçlerden bazıları. Uzaktan çalışırken ise bunları yapmaya bilinçli bir şekilde karar vermek gerekiyor. Bu amaç doğrultusunda hareket edilmesi gerekmekte. En baştan yüz yüze etkileşimlere zaman ayrılarak, daha sonra uzaktan çalışma faaliyetleri sırasında zorlanma azaltılabilir.
Karar Verme
Esnek çalışmanın kuruluşunuza uygun olup olmayacağını belirlemek istiyorsanız 2030’u gerçekleştirme raporumuzu okuyarak bilgiye dayalı bir karar vermek için gerekli verileri edinebilirsiniz. Şirketinizin ölçeği, güvenlik ihtiyaçları, maliyet ve konum gibi birçok faktörün hesaba katılması önemlidir. Ufukta müthiş olasılıkların bizi beklediği yeni bir çağa giriyoruz. Çalışma şekillerimiz değişiyor. Siz de dönüşümün işinize yaramasını sağlayın.
