Att tänka rätt kring vem man anställer är oerhört viktigt – en felrekrytering drabbar alla dina anställda, och påverkar företagets rykte negativt. Dessutom kostar det en hel del. Rekryteringar betyder att du behöver lägga tid och resurser på att nå ut med annons – och kanske anlita en konsultfirma. Utöver det tillkommer upplärning, anpassning och träning när den anställda väl är på plats.
Företag behöver helt enkelt anställa rätt, varje gång. Det gäller i synnerhet mindre företag. Här är några tips som hjälper dig att anställa smartare.
1. Använd den senaste tekniken
Om du anställer flera personer, eller förväntar dig att växa framöver, kan rätt mjukvara hjälpa dig att inte bara hitta rätt kandidater, utan även att utvärdera och följa kandidaterna under hela processen. På Dell har vi precis implementerat Interview Stream – som hjälp oss att effektivisera processen. Numera behöver inte chefer och andra som är involverade i anställningsprocessen lägga tid på att intervjua personer som kanske inte helt passar jobbet eller vår kultur. Redskap som Interview Stream är ett kostnadseffektivt sätt att sortera bland kandidater.
2. Använd AI för att hitta talanger
AI börjar snabbt att bli ett användbart verktyg för att hitta talanger, och hjälper också till med urvalet. AI-redskap kan läsa av stora mängder data, och sortera bland kandidater utan någon av alla fördomar som vi människor tenderar att ha. Med AI kan du också skapa mer effektiva annonser, och på så sätt locka till dig fler ansökande.
3. Inkludera fler personer i anställningsprocessen
Det är direkt nödvändigt att fråga ditt team om vad de tycker, särskilt från dem som förstår rollen, och vad den innebär. Det är också bra för kandidaten att träffa ett antal anställda med olika perspektiv på företaget. Vad en person inte ser som en varningsflagga kan vara självklart för en annan.
4. Slarva inte med bakgrundskollen
Här slarvar många arbetsgivare. Ring kandidatens tidigare chefer, även utöver dem som står på referenslistan. Fråga om vilka styrkor och svagheter kandidaten har – de svaren kan betyda oerhört mycket när du ska fatta beslut. Och lita inte enbart på intyg om rollen kräver en viss typ av tekniska färdigheter – ta fram ett test som kan säkerhetsställa att kandidaten är tillräckligt kvalificerad.
5. Ta det lugnt
Även om du verkligen behöver anställa är det inte någon bra idé att stressa fram ett beslut. Ta ett steg tillbaka och utvärdera intervjuerna. Pratade kandidaten mestadels negativt om deras tidigare anställningar, och om problem de haft under karriären? En kandidat som låter negativ riskerar att hitta problem även på ditt företag. Frågade kandidaten relevanta frågor? Om kandidaten gjorde sin hemläxa bör hen också lyft meningsfulla saker kring företaget och rollen. Bjud in kandidaten till ytterligare en intervju om du är osäker – eller fortsätt leta.
6. Överväg en testrunda
Har du möjlighet att anställa kandidater på korttidskontrakt? Att se hur en kandidat fungerar på företaget är det bästa sättet att försäkra sig om att det är en bra rekrytering. Och även om det inte passar för en heltidstjänst är det alltid bra att ha ett nätverk av människor du kan ta in på kontrakt.
7. Ta extern hjälp
Om du har problem med återkommande uppsägningar, eller har svårt att hitta rätt kandidater, är det möjligt att det finns andra problem som måste lösas. Det finns en hel del hjälp att få för småföretagare, så var inte rädd för att fråga. Exempelvis har Dell specifika rådgivare för småföretagare – som svarar på dina frågor och erbjuder råd, oavsett storlek på företaget. En bra start är att sätta upp en live-chatt online eller via telefon åt ditt team, för att hitta rätt lösning för ditt företag.
Oavsett om du anställer en person eller tio vill du hitta värdefulla personer, som inte bara bidrar till lönsamheten och produktiviteten – utan även bryr sig om företagets framtid och stannar kvar länge.
