O que é arquivamento

O que é arquivamento?
O arquivamento de dados é o processo de identificação e movimentação de dados inativos dos sistemas e bancos de dados de produção atuais para sistemas de armazenamento a longo prazo. Os dados arquivados tendem a ser informações necessárias para manter a conformidade com normas, para referência histórica ou porque podem oferecer valor analítico ao longo do tempo.

O que é arquivamento vs. backup?
O backup de dados é a tarefa de copiar dados atuais em outro local de armazenamento, no local ou fora do local, onde possa acessado ou recuperado a partir de sistemas de backup se os dados originais forem perdidos, corrompidos ou estiverem indisponíveis. O arquivamento refere-se à movimentação de dados que não estão mais ativos, mas que devem ser retidos em outro sistema de armazenamento para liberar armazenamento primário e melhorar o desempenho do sistema.

O que o arquivamento deve proporcionar?
O arquivamento foi idealizado para impedir a perda ou destruição de dados inativos ou históricos, para mantê-los conforme normas de retenção corporativa ou regulamentares e para disponibilizar facilmente aos usuários que precisem acessá-los.

Qual é o maior benefício do arquivamento?
Os benefícios do arquivamento incluem:

• Desempenho aprimorado de aplicativos e sistemas pela redução do tamanho de bancos de dados e locais de armazenamento primário.
• Redução do custo de armazenamento ao mover dados inativos do armazenamento primário de alto desempenho para um armazenamento secundário mais econômico de baixo desempenho.
• Menos tempo necessário para fazer backup de dados a partir do armazenamento primário, bem como menor custo de largura de banda da WAN necessária para transferir dados.
• Conformidade mais fácil com estruturas regulamentares.
• Custo menor para recuperação de desastres.
• Facilidade de gerenciamento de aplicativos e sistemas.

Qual é o maior desafio do arquivamento?
Os desafios do arquivamento incluem:

• Volumes de dados em crescimento. Com volumes de dados que crescem exponencialmente, mais dados precisam ser movidos para o armazenamento secundário, aumentando significativamente a complexidade do arquivamento.
• O custo do armazenamento. Embora o armazenamento de arquivos seja menos dispendioso do que o armazenamento primário, o aumento rápido dos dados significa que o custo do armazenamento de arquivamento pode sair do controle rapidamente.
• As necessidades de acesso. Embora os dados arquivados sejam considerados inativos, geralmente, os usuários precisarão acessar arquivos para fins legais, de conformidade, de pesquisa, analíticos ou históricos. Soluções de arquivamento que permitem autoatendimento podem ajudar a minimizar a sobrecarga das equipes de TI para gerenciar o acesso ao arquivamento.
• Requisitos de conformidade em evolução. Estruturas regulamentares como GDPR e PCI DSS exigem governança rígida sobre o modo como os dados são usados e armazenados, tornando o arquivamento mais difícil de gerenciar.

O que é arquivamento em nuvem?
O arquivamento em nuvem é o processo de mover dados para armazenamento secundário em nuvem. Os possíveis benefícios do arquivamento em nuvem incluem custos reduzidos e maior facilidade de acesso, enquanto as possíveis desvantagens incluem menor controle e gerenciamento mais complexo da conformidade.

Como líder global em soluções de proteção de dados e de backup corporativo, a Dell EMC oferece uma solução de arquivamento avançada no Dell EMC Data Protection Suite for Archive. Esta solução de software permite às organizações capturar, indexar, armazenar, gerenciar, recuperar e descartar com eficiência dados estruturados e não estruturados para atender às necessidades da empresa. Com a tecnologia de arquivamento da Dell EMC, as equipes de TI podem reduzir custos mais facilmente ao recuperar espaço de armazenamento de dados primário valioso, otimizar o desempenho de servidores e aplicativos reduzindo a quantidade de conteúdo inativo e atender mais facilmente às normas de conformidade, eDiscovery e litígios.

Proporcionando acesso simplificado ao conteúdo arquivado de e-mails, arquivos e Microsoft SharePoint, o Dell EMC Data Protection Suite for Archive inclui:

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Componentes adicionais incluem:

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager: uma ferramenta opcional que proporciona processo de eDiscovery mais eficiente que permite o acesso de aplicativos da área de trabalho e interfaces web para localizar rapidamente mensagens e informações
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor: uma ferramenta opcional para monitorar arquivos de e-mail que pode ajudar a garantir a conformidade com as normas da National Association of Securities Dealers e políticas corporativas

O Dell EMC Data Protection Suite for Archive como uma solução ideal para Microsoft Exchange, IBM Domino (Lotus), Microsoft SharePoint e banco de dados Oracle.

As soluções Dell EMC de arquivamento permitem às equipes de TI:

• Melhorar o desempenho de servidores e aplicativos, arquivando com eficiência o conteúdo inativo.
• Reduzir o custo do armazenamento movendo os dados inativos para mídia de armazenamento menos dispendiosa e otimizando os níveis de armazenamento para maximizar o desempenho.
• Simplificar o gerenciamento com uma única plataforma para arquivar dados em servidores no local, ambientes virtualizados e nuvens públicas, privadas e híbridas.
• Integrar perfeitamente o arquivamento a uma ampla variedade de aplicativos.
• Minimizar o custo de pesquisa e eDiscovery com ferramentas que permitem aos usuários gerenciar seu próprio acesso aos dados arquivados.
• Minimizar as janelas de backup e arquivamento para reduzir o volume e o custo da largura de banda necessária para transferir dados e minimizar o impacto sobre o desempenho do aplicativo e do sistema.
• Impor sem esforço e automaticamente políticas de arquivamento e retenção de dados para simplificar e melhorar a conformidade.