Arquivamento de dados

À medida que as equipes de TI pesquisam soluções de arquivamento de dados, a tecnologia que eles escolherem precisa superar vários desafios.

• Volumes crescentes de dados. Os dados de volume simples produzidos por organizações de médio porte continuam crescendo exponencialmente. As soluções de arquivamento de dados devem ser fáceis de dimensionar para que o gerenciamento dos volumes de armazenamento cada vez maiores ocorra sem aumento no tempo de administração.
• Conformidade legal. As estruturas regulamentares estão em constante evolução e se tornam cada vez mais exigentes. As estratégias de arquivamento de dados devem simplificar a tarefa de arquivamento de dados para atender a uma ampla variedade de normas e torná-la mais fácil e menos demorada para os administradores cumprir consultas legais e solicitações de geração de relatórios de conformidade.
• Segurança de dados. Os dados mantidos no arquivo devem ser protegidos contra perda, corrompimento, roubo e comprometimento.
• Necessidade de acesso. Os dados arquivados podem precisar ser acessados por vários usuários. As soluções de arquivamento de dados podem simplificar os requisitos de acesso com permissões baseadas em função, permitindo pesquisa e recuperação pelos usuários de maneira fácil sem intervenção por parte das equipes de TI.
• Custos mais elevados. As soluções de arquivamento de dados podem ajudar a reduzir o custo do armazenamento ao arquivar apenas dados essenciais, eliminando automaticamente os dados que não precisam mais ser mantidos e as informações duplicadas.
• Complexidade de gerenciamento. A configuração de políticas de retenção e de arquivamento de dados pode ser demorada. Tecnologias de arquivamento de dados superiores devem minimizar a carga administrativa sobre as equipes de TI para o gerenciamento de dados arquivados.

Como líder global em tecnologia de proteção de dados, a Dell EMC oferece uma solução de arquivamento líder do setor. O software de backup corporativo líder do setor permite que as equipes de TI capturem, indexem, armazenem, gerenciem, recuperem e descartem com eficiência dados estruturados e não estruturados, de acordo com os requisitos de retenção. Arquive perfeitamente o conteúdo de sistemas de e-mail, sistemas de arquivos e Microsoft SharePoint, ajudando a reduzir os custos operacionais e de TI, ao mesmo tempo em que atende aos requisitos de conformidade com normas.

O Dell EMC Data Protection Suite for Archive é uma solução líder do setor que resolve facilmente os desafios do arquivamento de dados. Parte do Dell EMC Data Protection Suite, essa solução de software facilita o arquivamento de e-mails, arquivos e dados do SharePoint com eficiência e economia. Com a tecnologia de arquivamento de dados da Dell EMC, é possível reduzir custos ao recuperar o espaço valioso de armazenamento de dados primários, otimizar o desempenho operacional e de servidor e atender facilmente às normas de conformidade, descobertas eletrônicas e necessidades legais.

Essa solução de arquivamento de dados avançada inclui vários componentes que permitem o gerenciamento de informações adequado, a redução de custos, a eficiência operacional aprimorada e a diminuição de risco de sistemas de dados comumente usados. Os componentes incluem:

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Componentes adicionais incluem:

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager — uma ferramenta opcional que permite um processo de descoberta eletrônica mais eficiente fornecendo acesso de aplicativos de desktop e interfaces Web para localizar rapidamente mensagens e informações.
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor — uma ferramenta opcional para monitorar arquivos de e-mail que podem ajudar a garantir a conformidade com as normas e políticas corporativas da National Association of Securities Dealers.

O software de arquivamento de dados da Dell EMC oferece vantagens significativas, permitindo às organizações:

• Reduzir os custos de armazenamento ao mover, de maneira inteligente, os dados inativos e não estruturados para um armazenamento mais barato e otimizar os níveis de armazenamento para maximizar o desempenho.
• Aproveitar a retenção a longo prazo na nuvem como uma substituição para fita.
• Reduzir os custos de descoberta eletrônica com as ferramentas de autoajuda que permitem que os usuários respondam às solicitações com rapidez e facilidade sem intervenção de TI.
• Reduzir o tamanho das caixas de correio dos usuários, melhorar o desempenho do servidor e minimizar o risco eliminando arquivos PST duplicados e dispersos que são, muitas vezes, a origem principal da perda de dados de negócios e das falhas de conformidade organizacional.
• Centralizar o gerenciamento, a análise e a geração de relatórios de atividades de arquivamento de dados.
• Simplificar o gerenciamento do arquivamento de dados com ferramentas que abrangem todos os modelos de consumo, do local para ambientes virtualizados para nuvens híbridas e públicas.
• Eliminar os problemas de interoperabilidade com o suporte para a mais ampla faixa de aplicativos.
• Simplificar a imposição de políticas corporativas de retenção e arquivamento de dados.
• Minimizar as janelas de backup necessárias para que o arquivamento de dados economize tempo e reduza o impacto sobre o desempenho dos aplicativos.
• Melhorar o desempenho dos sistemas de e-mail, SharePoint e outras fontes de dados, movendo, de modo fácil e consistente, o conteúdo inativo para o armazenamento de arquivos.

O que é arquivamento?
Arquivamento de dados é a tarefa de identificar e mover dados que não são mais usados ativamente para um sistema de armazenamento separado para retenção a longo prazo. Geralmente, os dados arquivados são importantes para a organização ou devem ser retidos por motivos legais ou para fins de conformidade com estruturas regulamentares.

Quais são os benefícios do arquivamento de dados?
O arquivamento de dados eficaz permite às organizações:

• Reduzir o custo do armazenamento primário ao mover os dados para uma mídia de armazenamento de arquivos com maior capacidade, baixo desempenho e de baixo custo.
• Reduzir o custo de backup e o tempo que as soluções de backup precisam para as janelas de backup, minimizando o volume de dados que devem ser submetidos a backup com frequência.
• Melhorar o desempenho dos sistemas de informações, como os sistemas de e-mail, minimizando o tamanho dos arquivos PST.
• Manter a conformidade com uma ampla variedade de sistemas regulamentares.

Qual a diferença entre arquivamento de dados e backup de dados?
Embora o arquivamento e o backup de dados sejam formas de proteção de dados que envolvem o uso de armazenamento secundário em uma mídia de armazenamento mais econômica, os dois processos têm finalidades diferentes. O backup de dados oferece cópias de dados ativos que podem ser usados para restaurar informações em caso de corrompimento, perda, roubo ou comprometimento. O arquivamento de dados destina-se à retenção a longo prazo de informações que não estão mais ativas, mas que precisam ser mantidas para fins históricos, legais ou de conformidade.