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    • USEK builds cultural data lake to preserve heritage

      Cultural archives find secure home in university library’s data lake thanks to digitization project powered by EMC 


    • Customer

      Holy Spirit University of Kaslik (USEK)

    • Industry

      Education

    • Offerings

      EMC Isilon, EMC XtremIO, EMC VNX5200, EMC RecoverPoint, EMC ViPR SRM, EMC Data Domain, EMC NetWorker, EMC Professional Services

    • Key Challenges

      Preserving cultural heritage through digitization

      Minimizing storage sprawl

      Enabling future projects with scalable infrastructure

    • Outcomes

      Staff access files in seconds

      Library ensures unique documents are secure

      University significantly reduces storage footprint

  • USEK cria um data lake cultural para preservar o patrimônio

    Com o projeto de digitalização viabilizado pela EMC, os arquivos culturais encontram um lar seguro no data lake da biblioteca da universidade 


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  • Our Approach

    EMC Heritage Trust enables digital vision

    With the challenge of digitizing, storing, and protecting its existing 100 terabytes of archive data, USEK started evaluating its options. “Everyone we talked to agreed EMC was the best,” says Ziad Eid, IT Director at USEK. His colleague Randa Al Chidiac, Executive Director of the USEK library, continues: “It was clear from the beginning that EMC was interested in what we do. It suggested we join the EMC Heritage Trust project. At the time, we couldn’t believe a commercial organization would offer such an initiative.”

    The EMC Heritage Trust provides grants to local institutions striving to preserve artifacts under their care. Funding delivered through the initiative enabled USEK to store its digitized collection using EMC Isilon technology, migrating data from servers across the university as well as thousands of external hard disks.

    “EMC really wanted to understand our storage challenges,” says Al Chidiac. “The team made several visits to the library and saw how we worked. Its approach struck a chord with us. It wasn’t just a sales pitch for a product: it passed on the message to all of us that EMC was genuinely interested in helping us preserve the heritage of Lebanon.”

    Isilon technology will ensure that the library can accommodate expected growth of around 300 terabytes of data over the next five years. Working closely with EMC, USEK has also embarked on other projects, including building a robust disaster recovery system and delivering the benefits of a virtual desktop infrastructure to students. And, in addition to offering digitization services to other institutions in the region, USEK hopes to make its unique and rare collections available worldwide, and eventually publish materials online to provide a revenue stream for the university. This will help it continue its mission of securing the cultural heritage of Lebanon.

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    • “We heard about how the Vatican Library chose EMC to support it in digitizing its entire catalogue of historic manuscripts. We thought that if the Vatican felt safe in EMC’s hands, then we would feel safe too. We are 100 percent confident that EMC understands the importance of the cultural heritage in this region that it’s our mission to preserve.”

      Randa Al Chidiac, Executive Director, Holy Spirit University of Kaslik (USEK) Library

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    • “Before, we had islands of storage. Data was scattered across the organization and often difficult to access, plus we didn’t have robust backup processes. Since migrating to EMC, I’ve heard a lot of great comments from end users—students, employees, staff. Everybody’s happy.”

      Ziad Eid, IT Director, Holy Spirit University of Kaslik (USEK)

  • Outcomes

    Rare documents are stored safely

    Security of its archives was always a major concern for USEK. “Now, we know exactly where our material is located and we know who has access to it. With our EMC storage infrastructure, we’re confident that all our collections are safe and securely accessible,” says Al Chidiac.

    Huge capacity enables future projects

    The transformation USEK is seeing is only the start of its journey. Al Chidiac says, “We’re working with other institutions to digitize their archives, and soon we’ll start adding audiovisual and 3D data. With our EMC infrastructure, we have the capacity to accommodate all the things we want to do.”  

    Simple to manage, easy to access

    Information is now quicker to store, easier to locate, and faster to retrieve. Working with physical hard drives and servers spread across the university, it could take as long as half a day to access a specific file. “Now, we can do it in one click,” says Al Chidiac.

Desafios

Uma arquitetura digna de todo um país

Desde 2004, a Holy Spirit University of Kaslik (USEK) — uma das mais antigas universidades do Líbano — adotou a preservação digital como sua missão por meio de seu Center for Reprography and Digitization, que é operado pela biblioteca da universidade. O centro desempenha um papel fundamental na conservação do patrimônio do Líbano em formato digital, uma tarefa que se tornou ainda mais vital após a grande agitação social e política que tem ocorrido no país. Sua coleção inclui os arquivos digitais das obras do poeta Gibran Khalil Gibran, que são apenas um dos destaques de uma coleção que contém milhares de documentos.

A USEK queria armazenar sua coleção digitalizada, consolidar os dados dos arquivos e dar suporte a pesquisas oferecendo aos alunos um acesso eletrônico e seguro aos arquivos. Para fazer isso, ela precisava de uma infraestrutura dimensionável e fácil de gerenciar.

Nossa abordagem

EMC Heritage Trust possibilita visão digital

Com o desafio de digitalizar, armazenar e proteger seus 100 TB existentes de dados de arquivos, a USEK começou a avaliar suas opções. "Todas as pessoas com quem falamos concordaram que a EMC era a melhor", diz Ziad Eid, diretor de TI da USEK. Sua colega Randa Al Chidiac, diretora executiva da biblioteca da USEK, continua: "Estava claro desde o início que a EMC estava interessada no que fazemos. Ela sugeriu que entrássemos no projeto EMC Heritage Trust. Na época, não podíamos acreditar que uma organização comercial ofereceria uma iniciativa como essa."

O EMC Heritage Trust oferece subsídios às instituições locais que se esforçam para preservar os artefatos que estão sob seus cuidados. O financiamento oferecido por meio da iniciativa permitiu que a USEK armazenasse sua coleção digitalizada usando a tecnologia EMC Isilon, com a qual ela migrou dados de servidores de toda a universidade e de milhares de discos rígidos externos.

"A EMC realmente queria entender nossos desafios de armazenamento", diz a diretora. "A equipe fez várias visitas à biblioteca e viu como trabalhamos. A abordagem da EMC nos surpreendeu muito. Não era apenas um discurso de venda para um produto: ela transmitia para todos nós a mensagem de que a EMC estava realmente interessada em nos ajudar a preservar o patrimônio do Líbano."

A tecnologia Isilon garantirá que a biblioteca possa acomodar o crescimento esperado de cerca de 300 TB de dados nos próximos 5 anos. Trabalhando em conjunto com a EMC, a USEK também embarcou em outros projetos, inclusive a construção de um sólido sistema de recuperação de desastres e a entrega de uma infraestrutura de desktop virtual aos alunos. Além de oferecer serviços de digitalização para outras instituições da região, a USEK espera disponibilizar suas coleções raras e exclusivas em todo o mundo e, eventualmente, publicar o material on-line para proporcionar um fluxo de receita à universidade. Isso a ajudará a continuar sua missão de proteger o patrimônio cultural de seu país.

"Ouvimos falar que a Biblioteca do Vaticano escolheu a EMC para ajudá-la a digitalizar todo o seu catálogo de manuscritos históricos. Então, achamos que, se o Vaticano se sentiu seguro em confiar seus documentos à EMC, nós também nos sentiríamos. Estamos 100% confiantes de que a EMC entende a importância do patrimônio cultural desta região que temos como missão preservar."

Randa Al Chidiac, diretora executiva da biblioteca da Holy Spirit University of Kaslik (USEK)
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"Antes, tínhamos ilhas de armazenamento. Os dados estavam espalhados por toda a organização e, muitas vezes, eram de difícil acesso. Além disso, não tínhamos processos sólidos de backup. Desde a migração para a EMC, ouço ótimos comentários dos usuários finais: alunos, funcionários e equipe. Todo mundo está feliz."

Ziad Eid, diretor de TI da Holy Spirit University of Kaslik (USEK)
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Resultados

Os documentos raros são armazenados com segurança

A segurança dos arquivos sempre foi uma grande preocupação para a USEK. "Agora, sabemos exatamente onde nosso material está e quem tem acesso a ele. Com nossa infraestrutura de armazenamento da EMC, temos certeza de que todas as nossas coleções estão protegidas e podem ser acessadas com segurança", afirma a diretora executiva Randa Al Chidiac.

Enorme capacidade viabiliza futuros projetos

A transformação realizada pela USEK é apenas o início de sua jornada. Como diz Randa, "estamos trabalhando com outras instituições para digitalizar os arquivos delas e, em breve, começaremos a incluir dados 3D e audiovisuais. Com nossa infraestrutura da EMC, podemos acomodar tudo o que queremos fazer".  

Simples de gerenciar, fácil de acessar

Agora, é muito mais fácil e rápido armazenar, localizar e recuperar as informações. Usando as unidades físicas de disco rígido e os servidores espalhados pela universidade, o acesso a um arquivo específico podia demorar até 12 horas. "Agora, podemos fazer isso em um clique", afirma a diretora.