デル・テクノロジーズ導入事例: 寺岡精工が「プレミアページ」を活用し、PC調達業務の効率化を実現

2022年7⽉19⽇
デル・テクノロジーズ株式会社

 デル・テクノロジーズ導入事例:
寺岡精工が「プレミアページ」を活用し、
PC調達業務の効率化を実現

―オンラインの専用ページからPCの調達ができる「プレミアページ」導入により、
情報システム部の業務効率化を実現し、PC設定にかかるコストを削減―

デル・テクノロジーズ株式会社(本社:東京都千代田区、代表取締役社長:大塚 俊彦、以下、デル・テクノロジーズ URL:https://www.dell.com/ja-jp)は、株式会社寺岡精工(以下、寺岡精工)が、PC調達の効率化を目的にオンラインでPC調達の工数を大幅に簡略化することができる「プレミアページ」を活用し、情報システム部の業務効率化を実現した導入事例を発表しました。

1925年の創業以来、長年業界をけん引してきたシステム総合ソリューションメーカーである寺岡精工は、世界初の「デジタル料金はかり」をはじめ「感熱印字方式バーコードプリンター」「自動計量包装値付け機」など、現場のニーズを先取りするソリューションを世の中に届けています。東京本社を拠点に、岩手、シンガポール、上海、バタム、イギリスなどに工場を持ち、150の国と地域においてグローバルな事業を展開しています。

国内では140拠点で約3,500人を超える従業員を擁し、従業員のPC管理を担う寺岡精工の情報システム部では、調達に関連する業務の煩雑さが課題となっていました。事業部門ごとに独立採算制をとっている同社では、PCを調達する場合、各部署が売り上げや予算に合わせて経費で購入する仕組みになっていたため、情報システム部はその都度メーカーと各事業部門の間に入り、PCの価格やスペックなどを交渉する必要がありました。このため、一括購入による価格交渉ができず、PCを注文するだけでも非常に手間がかかっていました。また、事業部門ごとにPC選定をしていたことから、メーカーや機種が統一されておらず、PCのキッティングやメンテナンスなどを標準化することができないといった課題もありました。

こうした課題を解決するため、寺岡精工ではPCなどのデバイス調達をオンラインの専用ページから行えるデル・テクノロジーズの「プレミアページ」を導入しました。以前は各部門の予算に合わせてさまざまなメーカーのPCを選択できるようにしていましたが、「プレミアページ」の導入に際して、コストパフォーマンスに優れ、業務がスムーズに行えるスペックを持つという条件を満たしているデル・テクノロジーズのノートPC「Latitudeシリーズ」とデスクトップPC「OptiPlexシリーズ」を推奨機に設定しました。これにより、各事業部門は推奨機の中からそれぞれのニーズに合ったPCを選択し、好きな時期に注文できる環境を構築しました。

「プレミアページ」はサイト内でタイムリーに価格を確認することができるため、購入のたびに見積もりを依頼する必要もありません。また、各事業所に納品される際に必要となるPCの初期セットアップやキッティングは、マニュアルを作成することで部門ごとに設定できる状況を整えています。「プレミアページ」導入前は、注文した全てのPCが情報システム部に配送され、キッティングをした後に各営業所に発送していましたが、「プレミアページ」導入後はこうした配送作業が減ったことで、業務時間の削減だけでなくコスト面でも運送費の削減につながっています。さらにPCのセットアップを社員自身が行うことにより、ITスキルの向上やPCトラブルの回避などにもつながっています。

新型コロナウイルスの感染拡大や国際情勢の影響もあり、PCの納品が数カ月待ちという状況もある中で、デル・テクノロジーズのワールドワイドで持続可能なサプライチェーンにより、安定的な供給を行えることも寺岡精工がデル・テクノロジーズ製品の導入を決めたポイントでした。同社では、2023年に迎えるWindows 8.1のサポート終了の際に大規模リプレースを予定しており、「プレミアページ」を活用したスムーズな切り替えを目指しています。

導入効果

  • 「プレミアページ」の導入でPC調達を効率化。
  • 導入機種の推奨機化とキッティングをマニュアル化することで、 情報システム部の業務負荷や配送コストを削減。
  • 残業時間が大幅に削減され、情報システム部の働き方改革を推進。
  • PCの注文から納品までが迅速なため、スムーズなビジネス展開が可能に。

本導入事例に関する全文は、こちらをご参照ください。

参考資料

  • 寺岡精工が活用している「プレミアページ」のイメージ

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 ■デル・テクノロジーズについて
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■記載内容は、2022年7月19日時点のものです。