Ambiente di lavoro connesso

Strutturata in reparti: Alza la mano se la tua Intranet è strutturata in reparti. Come immaginavo. Se un utente non ha memorizzato l'ultima versione dell'organigramma e conosce le responsabilità di ogni team, farà fatica a trovare i contenuti e gli strumenti di cui ha bisogno. Noi siamo in grado di mostrarti come organizzare l'Intranet in un modo sensato, in base a come le persone svolgono le proprie attività in un ambiente di lavoro connesso.
• Immobile. Le reti Intranet datate sono accessibili solo on-site o tramite VPN, ne consegue che i contenuti più importanti non sono disponibili per la forza lavoro mobile al di fuori degli orari lavorativi o sui dispositivi mobili. Una vera rovina per la produttività. L'accessibilità mobile 24/7/365 è un must assoluto per qualsiasi ambiente di lavoro connesso.
• È un disastro. Se l'Intranet ha più di 10 anni, probabilmente il suo modello organizzativo è un ammasso di contenuti vecchi e impolverati, ripetitivi e non rilevanti per gli utenti che, di conseguenza, si sentono frustrati. Fornendo ai team le aree designate per la collaborazione, spostando quindi i documenti finali in una libreria, si facilita la creazione, la raccolta e il riutilizzo dell'intelligenza organizzativa nell'ambiente di lavoro connesso.
• Intranet. Diverse fusioni e acquisizioni spesso comportano la diffusione di contenuti in più ambienti SharePoint, ciascuno con le proprie esigenze di manutenzione. È una totale perdita di tempo e risorse per te e per gli utenti, ma il consolidamento è uno di quei compiti non particolarmente piacevoli che finiscono sempre in fondo alla lista delle cose da fare. Se ti affidi a Dell Technologies Services per trasformare l'ambiente di lavoro connesso con una rete Intranet modernizzata, questo onere scompare come per magia.
• Intranets Part dUX. Un'altra ragione per cui le reti Intranet multiple minano la produttività e il valore dell'intelligenza organizzativa è il fatto che in genere ciascuna di esse ha la propria interfaccia utente e il proprio modo di presentare i contenuti. Con un consolidamento dei contenuti in un'unica posizione con uno stile grafico condiviso, gli utenti sono in grado di concentrarsi sul progetto e di distinguere facilmente i contenuti senza essere distratti dalle differenze di progettazione.
• Ricerca fuori uso. Se, a causa di contenuti troppo condivisi, non contrassegnati con tag, non strutturati e obsoleti, gli utenti non riescono a ottenere risultati di ricerca rilevanti, finiranno presto col pensare che la funzione di ricerca dell'Intranet sia “fuori uso” e smetteranno di utilizzarla. E questo non va bene. Arriva sempre il momento in cui è necessario che i contenuti siano analizzati, ristrutturati e contrassegnati in modo coerente. Gli esperti Dell Technologies Services sono a disposizione per occuparsi della trasformazione dell'Intranet per l'ambiente di lavoro connesso.

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