Archiviazione dei dati

Poiché i team IT cercano soluzioni di archiviazione dei dati, la tecnologia scelta deve superare una serie di sfide.

• Aumento dei volumi di dati. I volumi di dati prodotti dall'organizzazione media continuano a crescere in maniera esponenziale. Le soluzioni di archiviazione dei dati devono essere in grado di scalare facilmente per gestire i volumi di storage sempre più elevare senza un aumento del tempo amministrativo.
• Conformità normativa. I quadri normativi sono in continua evoluzione e diventano sempre più rigidi. Le strategie di archiviazione dei dati devono semplificare l'attività di archiviazione dei dati in modo che siano conformi a un'ampia gamma di normative e consentano di soddisfare più rapidamente le richieste legali e di reporting sulla conformità per gli amministratori.
• Sicurezza dei dati. I dati conservati in archivio devono essere protetti da perdita, danneggiamento, furto e compromissione.
• Necessità di accesso. È possibile che un'ampia gamma di utenti necessiti di accedere ai dati archiviati. Le soluzioni di archiviazione dei dati possono semplificare i requisiti di accesso con le autorizzazioni basate sui ruoli che consentono agli utenti una ricerca e un recupero semplificati senza alcun intervento da parte dei team IT.
• Aumento dei costi. Le soluzioni di archiviazione dei dati consentono di ridurre i costi di storage archiviando solo i dati essenziali, eliminando automaticamente i dati che non devono più essere conservati cancellando le informazioni duplicate.
• Complessità di gestione. La configurazione dei criteri di conservazione e archiviazione dei dati può essere notevolmente dispendiosa in termini di tempo. Le tecnologie di archiviazione dei dati di livello superiore devono ridurre al minimo il carico amministrativo dei team IT per la gestione dei dati archiviati.

Leader globale nella tecnologia di protezione dei dati, Dell EMC fornisce una soluzione di archiviazione leader del settore. Il software di backup aziendale leader del settore consente ai team IT di acquisire, indicizzare, archiviare, gestire, recuperare e spostare in modo efficiente i dati strutturati e non strutturati in base ai requisiti di conservazione. Archiviazione costante dei contenuti da sistemi di posta elettronica, file system e Microsoft SharePoint, che consentono di ridurre i costi IT, di manodopera e operativi, rispettando al contempo i requisiti di conformità alle normative.

La Data Protection Suite for Archive Dell EMC è una soluzione leader del settore che risolve facilmente i problemi relativi all'archiviazione dei dati. Inclusa nella Dell EMC Data Protection Suite, questa soluzione software semplificar l'archiviazione di e-mail, file e dati SharePoint in modo efficiente e in termini di costo. Grazie alla tecnologia di archiviazione dei dati Dell EMC, è possibile ridurre i costi recuperando prezioso spazio di storage primario, ottimizzare le prestazioni operative e del server e soddisfare facilmente le normative sulla conformità, le esigenze di eDiscovery e relative alle controversie.

Questa soluzione di archiviazione dei dati avanzata include diversi componenti che consentono una gestione delle informazioni adeguata, una riduzione dei costi, un'efficienza operativa avanzata e un'attenuazione dei rischi dai sistemi di dati utilizzati più frequentemente. I componenti includono:

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

I componenti aggiuntivi comprendono:

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager: uno strumento opzionale che consente un processo eDiscovery più efficiente fornendo l'accesso da applicazioni desktop e interfacce Web per individuare rapidamente i messaggi e le informazioni.
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor  : uno strumento opzionale per il monitoraggio degli archivi e-mail che consente di garantire la conformità alle normative della National Association of Securities Dealers e delle politiche aziendali.

Il software di archiviazione dei dati di Dell EMC offre significativi vantaggi, consentendo alle organizzazioni di:

• Ridurre i costi di storage grazie allo spostamento intelligente dei dati inattivi e non strutturati per uno storage meno costoso e all'ottimizzazione dei livelli di storage per massimizzare le prestazioni.
• Utilizzare la conservazione nel cloud a lungo termine come sostituzione del nastro.
• Ridurre i costi di eDiscovery con strumenti di assistenza automatica che consentono agli utenti di rispondere rapidamente e facilmente alle richieste senza l'intervento IT.
• Ridurre le dimensioni delle caselle di posta degli utenti, migliorare le prestazioni del server e ridurre al minimo i rischi eliminando i file PST duplicati e dispersi che sono spesso l'origine principale della perdita di dati aziendali e degli errori di conformità organizzativa.
• Centralizzare la gestione, l'analisi e il reporting delle attività di archiviazione dei dati.
• Semplificare la gestione dell'archiviazione dei dati con strumenti che coprono tutti i modelli di consumo, da ambienti locali a virtualizzati a cloud ibridi e pubblici.
• Eliminare i problemi di interoperabilità mediante il supporto della più ampia gamma di applicazioni.
• Semplificare l'applicazione dei criteri di archiviazione dei dati e di conservazione aziendali.
• Minimizzare le finestre di backup necessarie per l'archiviazione dei dati per risparmiare tempo e ridurre l'impatto sulle prestazioni delle applicazioni.
• Migliorare le prestazioni dei sistemi e-mail, SharePoint e di altre origini dati grazie allo spostamento rapido e coerente del contenuto inattivo nello storage di archiviazione.

Che cos'è l'archiviazione?
L'archiviazione dei dati è l'attività di identificazione e spostamento dei dati che non sono più utilizzati attivamente in un sistema di storage separato per la conservazione a lungo termine. I dati archiviati sono in genere informazioni importanti per l'organizzazione o devono essere conservati per motivi legali o per la conformità ai quadri normativi.

Quali sono i vantaggi dell'archiviazione dei dati?
L'archiviazione dei dati efficace consente alle organizzazioni di:

• Ridurre il costo dello storage primario spostando i dati su supporti di storage di archiviazione ad alta capacità, a basso rendimento e meno costosi.
• Ridurre i costi di backup e il tempo richiesto dalle soluzioni di backup  per le finestre di backup riducendo al minimo il volume di dati che devono essere sottoposti a backup regolarmente.
• Migliorare le prestazioni dei sistemi informativi, ad esempio i sistemi e-mail, riducendo al minimo le dimensioni dei file PST.
• Mantenere la conformità grazie a un'ampia gamma di sistemi normativi.

Che cos'è l'archiviazione dei dati rispetto al backup dei dati?
Anche se l'archiviazione dei dati e il backup dei dati sono forme di protezione dei dati che coinvolgono l'utilizzo di storage secondario su supporti di storage meno costosi, i due processi hanno scopi diversi. Il backup dei dati fornisce copie dei dati attivi che possono essere utilizzate per ripristinare le informazioni in caso di danneggiamento, perdita, furto o compromissione. L'archiviazione dei dati è progettata per la conservazione a lungo termine di informazioni non più attive, ma che devono essere conservati per scopi di cronologia, legali o di conformità.