Le modèle locatif n’est pas une nouveauté pour les responsables informatiques. Mais le contexte actuel le rend particulièrement pertinent pour relever les principaux challenges des entreprises. Notre programme Technology Rotation permet de louer des équipements, qu’il s’agisse de postes clients ou d’infrastructures, afin non seulement d’en lisser le coût sur toute la durée du contrat, mais surtout de bénéficier d’un tarif inférieur à celui d’une acquisition classique.
Comment ? Car nous récupérons le matériel à la fin du contrat pour le réinsérer dans un nouveau circuit de commercialisation. Cette valeur résiduelle portée par le constructeur nous permet de proposer un coût d’usage plus faible. Un laptop qui serait vendu 1 000€ à l’achat pourra par exemple être loué sur une durée de 3 ans pour un montant total de 870 €. L’autre source d’économies se situe dans la réduction des coûts de maintenance. Des infrastructures de plus de 4 ans sont plus chronophages à administrer, plus coûteuses à maintenir et plus sujettes aux pannes qu’un matériel neuf. D’après les études menées par IDC, deux contrats de location de 3 ans de serveurs x86 permettent par exemple des économies de 33 % par rapport à l’achat d’un serveur conservé pendant 6 ans.1
Une technologie adaptée au besoin
Mais le programme Technology Rotation a bien d’autres avantages que le TCU. Tout d’abord, elle va éviter de puiser en une seule fois dans la trésorerie la totalité du prix des équipements. Cet argument est extrêmement important aujourd’hui pour nos clients, qui placent le numérique au centre de leur relance économique, et tentent d’accélérer leur transformation sur plusieurs fronts : hybridation des modes de travail, accélération des développements, migration vers le multicloud, renforcement de la cybersécurité, etc. Le programme permet à l’entreprise de déployer plus rapidement les technologies dont elle a besoin, mais aussi d’adapter les cycles de renouvellement à ses usages. En choisissant une durée de financement plus courte, elle peut par exemple s’assurer que les utilisateurs ayant des besoins élevés en performances seront toujours dotés des appareils de dernière génération. Autre exemple, il est possible de louer une infrastructure pour une durée de 12 mois afin de mener à bien un projet particulier, sans avoir à surdimensionner son IT sur du long terme.
Deux contrats de location de 3 ans de serveurs x86 permettent des économies de 33 % par rapport à l’achat d’un serveur conservé pendant 6 ans.
– IDC
En plus du financement, l’entreprise peut également ajouter des couches de services, pour simplifier la gestion de ses produits. Dans le domaine du poste client par exemple, les clients peuvent nous confier la masterisation du PC en usine afin qu’il soit livré prêt à l’emploi directement à l’utilisateur, y compris si celui-ci travaille depuis son domicile. La montée du travail hybride est une des motivations qui poussent les organisations à se tourner vers les offres locatives. Les professionnels ont besoin d’appareils modernes, fiables et sécurisés pour accéder à distance aux applications et données de l’entreprise. Adopter un mode de consommation « as a service » des appareils plutôt que d’acquisition permet de simplifier la mise à disposition d’environnements adaptés et protégés. Il est en effet plus aisé d’administrer et protéger un parc récent et homogène doté des dernières versions des logiciels, équipé de Windows 11 ou encore proposant des fonctions de sécurité avancées, comme l’intelligence artificielle Dell Optimizer. Ces gains permettent aux équipes IT de se concentrer sur des projets de transformation à plus forte valeur ajoutée tout en améliorant très nettement la productivité et la satisfaction des utilisateurs. La fourniture aux collaborateurs d’équipements performants est par ailleurs un atout de taille pour attirer ou conserver les meilleurs talents.
Faire de la fin de vie une seconde vie
Le programme Technology Rotation répond également à une préoccupation de plus en plus prégnante chez nos clients : la responsabilité environnementale. L’immense majorité des appels d’offres auxquels nous répondons aujourd’hui contient des critères d’éco-responsabilité. L’une des difficultés qui se posent lorsqu’on acquiert son parc est la gestion de la fin de vie. Avec l’offre Technology Rotation, 94 % des équipements qui nous sont restitués en fin de contrat sont revendues, soit sous forme de machines complètes, soit sous formes de pièces détachées. Une valorisation qui permet de donner une seconde vie aux appareils et à leurs composants et ainsi de réduire leur impact environnemental. Et l’exploitation de solutions récentes permet en outre de bénéficier des améliorations en termes de consommation électrique, avec des machines capables de réaliser davantage d’opérations pour une empreinte au sol inférieures, mais surtout des avancées en matière de gestion énergétique. Par ailleurs, nous pouvons également prendre en charge la restitution des équipements, y compris l’effacement des données dans le respect des normes actuelles. Ce sujet étant souvent un frein pour des clients qui ne sont pas structurés pour assurer une logistique adaptée aux actifs technologiques.
Technology Rotation est une bonne opportunité pour nos clients de traiter avec un seul opérateur, l’acquisition des équipements, les différentes couches de service en fonction des besoins et contraintes de chacun et ce pour un coût d’usage bien inférieur au prix d’achat, permettant de maitriser et d’optimiser le coût total de possession. La location n’est donc pas nouvelle dans l’IT. Mais ses avantages répondent parfaitement aux nouveaux défis des organisations.
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