4 raisons de vous équiper d’une Microsoft Teams Room

Comme son nom l’indique, une MTR - ou Microsoft Teams Room – est une salle de réunion directement intégrée à Teams. Mais l’expérience offerte par ce nouvel espace collaboratif va repousser les limites de la réunion hybride.

Et si la Teams Room était la brique qu’il manquait à votre infrastructure collaborative ? Émanation physique de l’environnement Microsoft Teams, une MTR est le prolongement naturel de la suite Microsoft, transposée au sein même de vos bureaux. Bien plus qu’une salle de réunion classique, une Teams Room se veut une plate-forme collaborative, capable de donner corps à tous les projets de vos équipes, quel que soit leur mode d’accès et leur équipement personnel. Il est donc grand temps de franchir le pas : la preuve par 4 !

Pour une performance calquée sur les usages

À l’heure de la généralisation du travail hybride, il n’est plus envisageable que les espaces collaboratifs entretiennent l’expérience du « monde d’avant ». Alors qu’un nombre croissant de salariés exercent tout ou partie de leur activité depuis leur domicile ou depuis des tiers lieux, votre entreprise doit pouvoir tirer le meilleur de ses collaborateurs indépendamment de leur lieu de travail. « Une salle de réunion classique va permettre de réunir des participants autour de la table. Une Microsoft Teams Room va permettre de les réunir à travers le monde et de réaliser enfin la promesse de l’hybridation des espaces de travail ! », relève Antoine Plantier, co-fondateur et CEO de Sharing Cloud, éditeur de solutions dédiées au Smart Office. La clé ? Supprimer toutes les sources de frustration ou de perte de temps habituellement liées aux réunions. Adieu câblage inadapté, place au full wi-fi ; oublié les problèmes de compatibilité : les participants à la réunion utilisent les terminaux déjà présents dans la salle, pour une expérience libérée de ses irritants !

Pour sa simplicité 

L’un des atouts majeurs d’une Microsoft Teams Room est qu’elle est nativement issue de… Teams ! La suite collaborative de Microsoft est incluse dans l’ADN de ces salles de réunion d’un nouveau genre : connectivité, interactivité, souplesse… en jouant à fond la carte de l’intégration à Microsoft 365, c’est une expérience sans couture que vous offrez à vos collaborateurs. Une façon de simplifier l’appréhension de l’outil par les utilisateurs, et donc de simplifier son adoption et maximiser sa rentabilité. « Il est extrêmement facile d’ouvrir des espaces d’échange en interne, mais également avec des partenaires ou des clients. Cela permet de créer un véritable hub de gestion de l’activité à l’échelle de l’entreprise. »

Pour son interactivité 

Le principal intérêt d’une réunion est de permettre la confrontation des idées et des points de vue. Mais comment instaurer une telle dynamique lorsqu’une majorité des participants se connecte à distance, ou même depuis leur smartphone ? Grâce à des écrans conçus dès l’origine pour favoriser le partage d’idées. Les moniteurs et les écrans tactiles Dell certifiés Teams permettent à l’animateur de transformer la MTR en un carrefour de projets : whiteboards, pour relever et noter les idées au vol ; partage d’écran, et même co-création grâce aux fonctions d’édition dynamiques, qui permettent aux participants d’annoter depuis leur écran un document proposé par un autre intervenant.

Pour sa souplesse 

A 2, à 6, au bureau ou à distance, en visio ou au téléphone… aucune réunion ne ressemble à une autre. Et parce que nous avons tous appris à composer avec un environnement changeant au cours des derniers mois, une MTR se met en quatre pour s’adapter à toutes les situations. Vous êtes légèrement en retard à votre réunion ? Commencez-là depuis votre smartphone. A votre arrivée dans la MTR, vous êtes automatiquement basculé sur un PC, sans la moindre interruption. « Que j’accède à la réunion sur site, depuis chez moi ou en situation de mobilité, je retrouve toujours la même expérience. Et si, en plus, j’ai raté tout ou partie de la réunion, je vais pouvoir consulter l’enregistrement de la conférence qui se fait en un seul clic également et qui se retrouve directement sur OneDrive ! », se félicite Antoine Plantier.

About the Author: Nadia Benazza

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