Qu’est-ce que l’archivage ?

Qu’est-ce que l’archivage ?
Le processus d’archivage des données consiste à identifier les données inactives, puis à les extraire des systèmes de production existants et des bases de données pour les conserver dans des systèmes de stockage à long terme. Les données archivées sont généralement des informations qu’il convient de conserver à des fins de conformité réglementaire, de référence historique ou pour répondre à des besoins d’analyse dans le temps.

Qu’est-ce que l’archivage, par comparaison avec quelle différence ?
La sauvegarde des données est une tâche qui consiste à copier des données vers un support de stockage, sur site ou hors site. Elles peuvent être consultées ou restaurées à partir des systèmes de sauvegarde en cas de perte, d’altération ou d’indisponibilité des données d’origine. Le processus d’archivage consiste, en revanche, à déplacer des données qui ne sont plus actives, mais qui doivent être conservées sur un autre support de stockage afin de libérer de l’espace sur le site de stockage principal et d’améliorer les performances du système.

Quel est l’intérêt de l’archivage ?
S’il a vocation à protéger les données inactives ou historiques contre tout risque de perte ou de destruction, le processus d’archivage permet par ailleurs de les conserver conformément aux obligations de conformité avec la réglementation ou les règles de conservation de l’entreprise, et de les mettre à disposition des utilisateurs qui ont besoin d’y accéder.

Quel est le principal avantage de l’archivage ?
L’archivage présente en réalité plusieurs avantages :

• Amélioration des performances des applications et des systèmes en raison de la taille réduite des bases de données et des sites de stockage principal.
• Diminution des coûts de stockage dans la mesure où les données inactives sont déplacées d’un support de stockage principal hautes performances coûteux vers un site de stockage secondaire plus économique et moins performant.
• Réduction des délais de sauvegarde des données à partir de l’espace de stockage principal, ainsi que du coût de la bande passante WAN requise pour le transfert de données.
• Gestion simplifiée de la conformité avec les cadres réglementaires.
• Réduction des coûts de reprise après sinistre.
• Gestion simplifiée des applications et des systèmes.

Quel est le défi majeur de l’archivage ?
Parmi les différents défis à relever dans le cadre de l’archivage :

• Croissance des volumes de données : les volumes de données augmentent de manière exponentielle et les quantités de données à déplacer vers un site de stockage secondaire sont en hausse, ce qui renforce considérablement le niveau de complexité du processus d’archivage.
• Coût du stockage : si le stockage d’archive est moins onéreux que le stockage principal, vous risquez néanmoins de perdre rapidement la maîtrise des coûts du stockage d’archivage au vu de la croissance rapide des données.
• Besoins d’accès : bien que les données archivées soient considérées comme inactives, les utilisateurs seront souvent amenés à accéder aux archives pour répondre à des besoins d’ordre juridique, de mise en conformité, de recherches, d’études analytiques ou historiques. Les solutions d’archivage dotées d’une fonction de libre-service peuvent contribuer à alléger la charge de travail des équipes IT en matière de gestion de l’accès aux archives.
• Évolution des exigences de conformité : Les cadres réglementaires tels que les standards RGPD et PCI DSS exigent une gouvernance étroite de l’utilisation et du stockage des données, ce qui tend à compliquer la gestion des archives.

En quoi consiste l’archivage sur le Cloud ?
Le processus d’archivage sur le Cloud consiste à déplacer des données vers un espace de stockage secondaire dans le Cloud. Réduction des coûts, facilité d’accès, l’archivage dans le Cloud présente de nombreux avantages même si le manque de contrôle et une gestion complexe des obligations de conformité peuvent apparaître comme d’éventuels inconvénients.

En tant que leader mondial des solutions de protection des données et de sauvegarde d’entreprise, la société Dell EMC propose une technologie d’archivage de pointe avec la solution Dell EMC Data Protection Suite for Archive. Cette solution logicielle permet aux entreprises de capturer, d’indexer, de stocker, de gérer, de récupérer et d’éliminer efficacement les données structurées et non structurées en fonction de leurs besoins. En optant pour la technologie d’archivage Dell EMC, les équipes IT peuvent réduire les coûts plus facilement en libérant de l’espace au sein de leur système de stockage principal, optimiser les performances du serveur et des applications en limitant la quantité de contenus inactifs et respecter plus aisément les obligations réglementaires, les besoins des processus eDiscovery et les exigences en cas de litiges.

Pour garantir un accès fluide aux contenus archivés à partir des messages électroniques, des fichiers et d’un environnement Microsoft SharePoint, la solution Dell EMC Data Protection Suite for Archive s’appuie sur les modules suivants :

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Composants complémentaires :

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager : disponible en option, cet outil améliore l’efficacité du processus eDiscovery en assurant un accès depuis les applications de bureau et les interfaces Web pour repérer rapidement les messages et les informations.
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor : disponible en option, cet outil de surveillance des archives électroniques facilite le respect de la réglementation du National Association of Securities Dealers (association nationale américaine des agents de change) et des règles d’entreprise.

La solution Dell EMC Data Protection Suite for Archive est parfaitement adaptée aux environnements Microsoft Exchange, IBM Domino (Lotus), Microsoft SharePoint et Oracle Database.

Avec les solutions d’archivage Dell EMC, les équipes IT peuvent :

• Archiver le contenu inactif avec efficacité et améliorer ainsi les performances du serveur et des applications.
• Réduire les coûts de stockage en déplaçant les données inactives vers un support de stockage moins coûteux et en optimisant les niveaux de stockage de manière à maximiser les performances.
• Simplifier la gestion à partir d’une plate-forme centrale d’archivage des données sur des serveurs sur site, au sein d’environnements virtualisés et dans des Clouds publics, privés et hybrides.
• Intégrer la solution d’archivage de manière fluide avec un large éventail d’applications.
• Réduire le coût de la recherche et des processus eDiscovery avec des outils permettant aux utilisateurs de gérer leur propre accès aux données archivées.
• Limiter au maximum les fenêtres de sauvegarde et d’archivage afin de réduire le volume et le coût de la bande passante requise pour le transfert des données et de diminuer l’impact sur les performances des applications et du système.
• Mettre en œuvre des règles d’archivage et de rétention des données automatiquement et sans effort pour simplifier et améliorer la conformité