• USEK builds cultural data lake to preserve heritage

      Cultural archives find secure home in university library’s data lake thanks to digitization project powered by EMC 

    • Customer

      Holy Spirit University of Kaslik (USEK)

    • Industry

      Education

    • Offerings

      EMC Isilon, EMC XtremIO, EMC VNX5200, EMC RecoverPoint, EMC ViPR SRM, EMC Data Domain, EMC NetWorker, EMC Professional Services

    • Key Challenges

      Preserving cultural heritage through digitization

      Minimizing storage sprawl

      Enabling future projects with scalable infrastructure

    • Outcomes

      Staff access files in seconds

      Library ensures unique documents are secure

      University significantly reduces storage footprint

  • L’USEK crée un Data Lake culturel afin de préserver le patrimoine

    Des archives culturelles sont stockées en toute sécurité au sein du Data Lake de la bibliothèque universitaire grâce à un projet de numérisation optimisé par EMC 

  • Documentation

    Université Saint-Esprit de Kaslik (USEK)

  • Secteur

    Formation

  • Offres

    EMC Isilon, EMC XtremIO, EMC VNX5200, EMC RecoverPoint, EMC ViPR SRM, EMC Data Domain, EMC NetWorker, EMC Professional Services

  • problématiques clés

    Préserver le patrimoine culturel grâce à la numérisation

    Réduire la prolifération des systèmes de stockage

    Faciliter les projets futurs grâce à une infrastructure évolutive

  • Objectifs

    Le personnel accède aux fichiers en quelques secondes

    La bibliothèque garantit la sécurité de documents uniques

    L’université réduit considérablement l’encombrement lié au stockage

  • Challenges

    An architecture worthy of a nation

    Since 2004, the Holy Spirit University of Kaslik (USEK)—one of the oldest universities in Lebanon—has made digital preservation its mission through its Center for Reprography and Digitization, which is operated by the University’s library. The center plays a crucial role in conserving the heritage of Lebanon in digital format, a task made all the more vital given the huge social and political upheaval the country has seen. Its collection includes the digital archives of the works of poet Gibran Khalil Gibran, just one of the highlights in an archive that contains thousands of documents.

    USEK wanted to store its digitized collection, consolidating archive data and supporting research by giving scholars secure electronic access to files. To do this, it needed a scalable, easy-to-manage infrastructure.

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  • Our Approach

    EMC Heritage Trust enables digital vision

    With the challenge of digitizing, storing, and protecting its existing 100 terabytes of archive data, USEK started evaluating its options. “Everyone we talked to agreed EMC was the best,” says Ziad Eid, IT Director at USEK. His colleague Randa Al Chidiac, Executive Director of the USEK library, continues: “It was clear from the beginning that EMC was interested in what we do. It suggested we join the EMC Heritage Trust project. At the time, we couldn’t believe a commercial organization would offer such an initiative.”

    The EMC Heritage Trust provides grants to local institutions striving to preserve artifacts under their care. Funding delivered through the initiative enabled USEK to store its digitized collection using EMC Isilon technology, migrating data from servers across the university as well as thousands of external hard disks.

    “EMC really wanted to understand our storage challenges,” says Al Chidiac. “The team made several visits to the library and saw how we worked. Its approach struck a chord with us. It wasn’t just a sales pitch for a product: it passed on the message to all of us that EMC was genuinely interested in helping us preserve the heritage of Lebanon.”

    Isilon technology will ensure that the library can accommodate expected growth of around 300 terabytes of data over the next five years. Working closely with EMC, USEK has also embarked on other projects, including building a robust disaster recovery system and delivering the benefits of a virtual desktop infrastructure to students. And, in addition to offering digitization services to other institutions in the region, USEK hopes to make its unique and rare collections available worldwide, and eventually publish materials online to provide a revenue stream for the university. This will help it continue its mission of securing the cultural heritage of Lebanon.

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    • “We heard about how the Vatican Library chose EMC to support it in digitizing its entire catalogue of historic manuscripts. We thought that if the Vatican felt safe in EMC’s hands, then we would feel safe too. We are 100 percent confident that EMC understands the importance of the cultural heritage in this region that it’s our mission to preserve.”

      Randa Al Chidiac, Executive Director, Holy Spirit University of Kaslik (USEK) Library

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    • “Before, we had islands of storage. Data was scattered across the organization and often difficult to access, plus we didn’t have robust backup processes. Since migrating to EMC, I’ve heard a lot of great comments from end users—students, employees, staff. Everybody’s happy.”

      Ziad Eid, IT Director, Holy Spirit University of Kaslik (USEK)

  • Outcomes

    Rare documents are stored safely

    Security of its archives was always a major concern for USEK. “Now, we know exactly where our material is located and we know who has access to it. With our EMC storage infrastructure, we’re confident that all our collections are safe and securely accessible,” says Al Chidiac.

    Huge capacity enables future projects

    The transformation USEK is seeing is only the start of its journey. Al Chidiac says, “We’re working with other institutions to digitize their archives, and soon we’ll start adding audiovisual and 3D data. With our EMC infrastructure, we have the capacity to accommodate all the things we want to do.”  

    Simple to manage, easy to access

    Information is now quicker to store, easier to locate, and faster to retrieve. Working with physical hard drives and servers spread across the university, it could take as long as half a day to access a specific file. “Now, we can do it in one click,” says Al Chidiac.

Enjeux

Une architecture digne d’une nation

Depuis 2004, l’université Saint-Esprit de Kaslik (USEK), l’une des plus anciennes universités du Liban, a fait de la conservation numérique sa mission via son Centre de reprographie et de numérisation, géré par la bibliothèque de l’université. Le centre joue un rôle crucial dans la conservation du patrimoine culturel libanais au format numérique, une tâche devenue essentielle suite aux bouleversements sociaux et politiques du pays. Sa collection comprend par exemple, parmi des milliers de documents, les archives numériques des travaux du poète Gibran Khalil Gibran.

L’USEK souhaitait stocker sa collection numérisée, tout en consolidant ses données d’archivage et en prenant en charge la recherche. Elle a ainsi offert aux étudiants un accès électronique sécurisé aux fichiers. Pour cela, il lui fallait une infrastructure évolutive et simple à gérer.

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Notre approche

L’EMC Heritage Trust véhicule une approche numérique

Ses objectifs de numérisation, de stockage et de protection de ses 100 téraoctets de données d’archivage ont poussé l’USEK à examiner les options possibles. « Tout le monde nous a affirmé qu’EMC était la meilleure option » déclare Ziad Eid, Directeur IT à l’USEK. Sa collègue Randa Al Chidiac, Directrice générale de la bibliothèque de l’USEK, poursuit : « Il était évident depuis le début qu’EMC s’intéressait à notre activité. Ils nous ont recommandé de participer à l’EMC Heritage Trust Project. À cette époque, nous n’arrivions pas à croire qu’une organisation commerciale offrirait une telle initiative. »

L’EMC Heritage Trust Project permet aux institutions locales de préserver les artefacts sous leur garde. Les financements accordés dans le cadre de cette initiative ont permis à l’USEK de stocker sa collection numérisée grâce à la technologie EMC Isilon, en migrant les données des serveurs de l’université, ainsi que des milliers de disques durs externes.

« EMC voulait réellement comprendre nos défis liés au stockage » ajoute Madame Al Chidiac. « L’équipe s'est rendue plusieurs fois à la bibliothèque et a pu constater la manière dont nous travaillions. Cette approche nous a frappés. Il ne s’agissait pas seulement d’un argumentaire de vente pour un produit : cela indiquait à chacun d’entre nous qu’EMC souhaitait réellement nous aider à préserver le patrimoine culturel libanais. »

La technologie Isilon garantit que la bibliothèque pourra prendre en charge une augmentation estimée à 300 téraoctets de données au cours des cinq prochaines années. En étroite collaboration avec EMC, l’USEK s’est également lancée dans d’autres projets, notamment la création d’un système de reprise après sinistre fiable et l’offre d’une infrastructure de poste de travail virtuel performante aux étudiants. Et, en plus d’offrir des services de numérisation aux autres établissements de la région, l’USEK espère proposer ses collections rares et uniques dans le monde entier et publier des documents en ligne afin de générer un flux de revenus pour l’université. Cela l’aidera à poursuivre sa mission de protection du patrimoine culturel du Liban.

« Nous avons appris que la bibliothèque du Vatican avait choisi EMC pour l’assister dans la numérisation de l’intégralité de son catalogue de manuscrits historiques. Nous pensons que si le Vatican s’est senti en sécurité entre les mains d’EMC, nous pouvions lui faire confiance nous aussi. Nous sommes certains qu’EMC comprend l’importance du patrimoine culturel dans cette région, que nous avons pour mission de préserver. »

Randa Al Chidiac, Directrice générale, Bibliothèque de l’Université Saint-Esprit de Kaslik (USEK)
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« Avant, nous avions des îlots de stockage. Les données étaient réparties dans toute l’entreprise et souvent difficiles d’accès, et nous n’avions pas de processus de sauvegarde robustes. Depuis que nous avons migré vers EMC, j’ai reçu de nombreux commentaires excellents de la part des utilisateurs finaux (étudiants, employés, personnel). Tout le monde est satisfait. »

Ziad Eid, Directeur IT, Université Saint-Esprit de Kaslik (USEK)
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Objectifs

Les documents rares sont stockés en toute sécurité

La sécurité de ses archives a toujours été une préoccupation majeure pour l’USEK. « Désormais, nous savons exactement où se trouve notre matériel et qui y a accès. Grâce à notre infrastructure de stockage EMC, nous sommes assurés que toutes nos collections sont protégées et accessibles en toute sécurité » déclare Madame Al Chidiac.

Des projets futurs facilités grâce à une capacité immense

L’USEK n’en est qu’au début de sa transition. Madame Al Chidiac déclare : « Nous collaborons avec d’autres établissements pour numériser leurs archives et commencerons prochainement à ajouter des données audiovisuelles et 3D. Grâce à notre infrastructure EMC, nous avons la possibilité de mettre en œuvre tous nos projets. »  

Simplicité de gestion, facilité d’accès

Il est désormais plus facile de localiser les informations et plus rapide de les stocker et de les récupérer. L’accès à un fichier spécifique pouvait prendre jusqu'à une demi-journée avec des disques durs et des serveurs physiques répartis dans toute l’université. « Nous pouvons désormais le faire d’un simple clic » déclare Madame Al Chidiac.

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