Tallennusta ja IT-infraa tarpeen mukaan – uusi käyttömalli mullistaa IT-ostamisen

Mahdollisuus ostaa vaikkapa palvelinaikaa tarvetta vastaavasti on tullut tutuksi pilvipalveluiden yleistyessä. Nyt samantapainen malli yleistyy kaikkien IT-resurssien ostamisessa silloinkin, kun omaan konesaliin tulee uusia laitteita, kuten tallennusjärjestelmiä. Valmistaja kantaa investoinnin rasituksen ja myy kapasiteettia ainakin osittain kulutuksen perusteella ikäänkuin pilveä. Miten koko liiketoiminta hyötyy uudenlaisesta mallista?

Dell Technologies on kehittänyt osittain kulutukseen perustuvan käyttömallin, joka kattaa paitsi palvelimet, myös tallennusjärjestelmät. Malli on käytössä uusissa Dell Technologies On Demand eli DTOD-palveluissa. Käytännössä asiakas saa esimerkiksi tallennusjärjestelmän omaan tai palveluntuottajan konesaliin ratkaisuna, joka sisältää valmiiksi puskuria oletetulle datan määrän kasvulle.

”Ratkaisu räätälöidään asiakkaan tarpeita vastaavaksi kuin mittatilauspuku. Se on siis mitoitettu siten, että se vastaa tarpeisiin nyt ja tulevaisuudessa, eikä asiakkaan tarvitse etukäteen sitoutua oletettuun kasvutarpeeseen. Tallennustilan käyttöä mitataan ja sitä voi käyttää joustavasti tarpeen mukaan”, kertoo Lauri Mantere Dell Technologiesin rahoituspalveluista.

”Tämä mahdollistaa kulusäästöt, kokonaiskustannusten optimoinnin ja joustavan kyvykkyyden vastata liiketoiminnan tarpeisiin. Ratkaisu myös parantaa tietoturvaa, sillä se sijaitsee asiakkaan omassa konesalissa tai muussa asiakkaan nimeämässä paikassa Suomessa”, Mantere kertoo.

Huimat hyödyt

Äskettäin tutkimusyhtiö IDC kartoitti asiakkaiden kokemuksia Dell Technologiesin kulutuspohjaisesta käyttömallista tallennuksen osalta, ja tulokset olivat vakuuttavia. Keskimäärin DTOD-palveluun siirtyneiden asiakkaiden tallennuksen käyttökustannukset olivat laskeneet 23 prosenttia. Uuden tallennuskapasiteetin käyttöönotto oli nopeutunut keskimäärin 92 prosenttia.

IDC-tutkimuksen vastaajia ilahdutti muun muassa se, kuinka on-demand-mallin ansiosta kapasiteetin kustannukset ovat ennalta tiedossa. Se helpottaa myös organisaatioiden IT-kustannusten sisäistä laskutusta. Lisäksi nopeus, jolla järjestelmän ylläpitäjä voi määritellä lisää tallennustilaa, on arvokas etu entiseen verrattuna: ennen aikaa kului 6–8 viikkoa laitteistoja odottaessa, nyt tehtävä vie alle tunnin.

”Huomionarvoista on skaalautuvan palvelun tuloksena parantuva ketteryys ja joustavuus, joka on arvokas ominaisuus ennalta arvaamattomassa maailmassa. Yrityksillä on enemmän mahdollisuuksia vastata liiketoiminnan muutoksiin. Nämä epäsuorat hyödyt saattavat usein olla merkittävämpiä kuin suorat, vaikka niitä on vaikeampi mitata”, Lauri Mantere sanoo.

Vastaus capex-opex -trendiin

IDC:n mukaan vuoteen 2024 mennessä yli puolet datakeskusten kapasiteetista käytetään DTOD:n kaltaisilla on demand -malleilla. Kysyntää kasvattavat koko ajan muun muassa liiketoimintaympäristön muutokset.

IT-resurssien ostamisessa yleistyvä kulutuspohjainen malli vastaa yleiseen trendiin suosia budjetoinnissa niin sanottua opex-mallia perinteisen capex-mallin sijasta. Pääomaa sitovat kiinteät IT-investoinnit esimerkiksi tallennusjärjestelmään pyritään minimoimaan. Nämä capex-kulut näkevät nopeasti budjetoinnissa punakynää. Opex eli operatiivinen käyttökustannus taas saa kirstunvartijoilta paljon suopeamman vastaanoton, koska se koetaan helpommin hallittavaksi.

”Malli tehostaa merkittävästi pääomien kohdentamista ydinliiketoiminnan tarpeisiin, koska voidaan käyttää opex-pohjaista budjetointia. Näin useampien IT-hankkeiden läpivienti mahdollistuu ja sitä kautta myös liiketoiminnan kehittäminen nopeutuu”, Lauri Mantere sanoo.

DTOD-ratkaisu rakennetaan asiakkaan näköiseksi

Asiakkaalle DTOD tuo merkittäviä hyötyjä, koska Dell Technologies vastaa investoinnin pääomakustannuksista, ja asiakas maksaa vain käyttömaksua. Tavallisesti ratkaisu otetaan käyttöön 3–5 vuoden ajaksi.

”Me otamme osan riskistä ja pyrimme huomioimaan paitsi tekniset myös taloudelliset ja liiketoimintatarpeet. Silloin pääsemme tekemään asiakkaalle oman näköisen lopputuloksen, joka palvelee asiakkaan IT-, talous- ja liiketoimintatarpeita mahdollisimman hyvin koko ratkaisun elinkaaren ajan tehokkaasti ja turvallisesti.”, Dell Technologiesin Lauri Mantere sanoo.

Laskutuksessa runkona on aina yhdessä määritelty, alkuvaiheessa riittävä perustaso, jonka käytöstä laskutetaan joka tapauksessa. Perustason ylittävä tallennustilan kulutus sen sijaan joustaa ja tämän puskurin osalta laskun summa voi vaihdella. Kulutuksen mittaus tapahtuu tavallisesti päivä- tai viikkotasolla, joskus jopa tuntitasolla. Laskutus pohjautuu keskiarvoihin.

Suomessa DTOD on saanut innostuneen vastaanoton.

”Ennen kaikkea IT-palveluntarjoajat ja julkishallinto ovat olleet kiinnostuneita, mutta olemme keskustelleet myös muutamien isojen ja keskisuurten yritysten kanssa, joilla on omia konesaleja Suomessa. Asiakkaita on jo sekä palveluntuottajissa että julkishallinnon organisaatioissa, ja uusia keskusteluja on käynnissä useilla eri toimialoilla”, Mantere kertoo.

Tutustu IDC:n tutkimukseen tarkemmin täällä ja Dellin DTOD-palveluun täällä.

 

Haluatko kuulla lisää? Ota meihin yhteyttä: lauri.mantere(at)dell.com

Pysy ajan tasalla sivuston päivityksistä – tilaa uutiskirje täällä

Dell Technologies

About the Author: Dell Technologies