“Etätyö on tullut jäädäkseen” on varmasti otsikko ja teema, jolla tämä uusi IT-vuosi on alkanut monen laitevalmistajan ja IT-päättäjän suunnitelmissa. Käytännön tasolla se on tarkoittanut jo hetken siirtymistä Do IT Light -versiosta Do IT Right -versioon, sillä ei ole täysin yhdentekevää, millä tämä muutos “hotdesk”- tai hybridiympäristöön tehdään.
Teknisesti siihen liittyy monta perinteistä tietoturvaan, päivittämiseen tai yhteyksien varmistamiseen liittyvää näkökulmaa. Työergonomian näkökulmasta sen sijaan puhutaan ja kuullan liian vähän. Ei ole nimittäin aivan yhdentekevää fyysisen ja henkisen jaksamisen kannalta missä, milloin ja miten työtä tehdään.
Toimistotyöympäristölle ja sen määrittelylle hyväksi työpaikaksi on paljon ohjeita. Valaistuksen määrä, työpisteen asemointi, ulkoisen näytön saatavuus ja työympäristön lämpötila ovat asioita, joista on virallisia ohjeistuksia ollut jo pitkään. Nyt olisi jo aika virallistaa, että ne koskevat myös koti- ja etätyötä.
Ulkoinen näyttö, näppäimistö ja hiiri tuovat työergonomiaa ja tehokkuutta roimasti. Itse kannettavankin näyttöön kannattaa panostaa, jos se toimii jatkuvasti vaikka toisena lisänäyttönä tai jopa ainoana työnäyttönä. Dell tarjoaa 15 tuuman näyttökokoa kaikissa Latitude-sarjoissaan, ja niissä käyttäjä voi valita FHD- ja 4k-resoluution oman tarpeensa mukaan. Forrester Consultingin tutkimuksen mukaan 79 % työntekijöistä koki tehokkuuden parantuneen, kun käytössä oli laajakuva tai korkeamman resolution teräväpiirtonäyttö. Lisäksi jopa 93 % fysioterapeuteista sanoo, että säädettävät monitorit mahdollistavat paremmat työasennot ja näin lisäävät työn mukavuutta.
Uusi ergonomiaominaisuus on Low Blue Light eli vähäisemmän sinivalon ominaisuus. Koti- ja etätyöpaikoissa valaistus harvemmin on kirkkaudelltaan toimistotilan luokkaa, ja pitkä aika vietettynä näyttöpäätteen äärellä rasittaa sekä silmiä että niskaa, kun kumartelemme päätettä kohti. Sinivalo (HEV) on auringostakin välittyvä lyhyen aaltopituuden valo, ja se vähenee luontaisesti iltaa kohdensaaden kehon valmistautumaan lepoon. Nykyinen tarkoista kellonajoista riippumaton työnteko voi sekoittaa luontaista fysiologista kelloamme, kun katselemme vielä myöhän illalla runsaasti sinivaloa välittävää ruutua. Dellin Comfort view Plus rautatason ratkaisu ei vaikuta näytön kuvanlaatuun tai väriin, mutta se vähentää tehokkaasti siitä välittyvän sinivalon määrää.
Työntekijöiden jaksaminen on jokaisen yrityksen keskeinen strateginen kilpailutekijä. Työergonomia on pitkälti kiinni oikein valituista lisälaitteista ja IT-strategian pitää tukea näiden ylläpitoa työntekemispisteissä. Telakoivat USB-hub-näytöt, montaa käyttäjää tukevat pitkän takuun hiiret ja näppäimistöt sekä tehokasta työtä tukevat, uuden sukupolven kannettavat lisäävät työviihtyvyyttä ja vähentävät IT:n ylläpitokuormaa. Mikä ihana yhtälö!
Nyt sinulla on tilaisuus kuulla lisää hyvästä työympäristöstä ja käyttäjäkokemuksesta. Katso tapahtumatallenteet tapahtumastamme 15.4. täältä
