• USEK builds cultural data lake to preserve heritage

      Cultural archives find secure home in university library’s data lake thanks to digitization project powered by EMC 

    • Customer

      Holy Spirit University of Kaslik (USEK)

    • Industry

      Education

    • Offerings

      EMC Isilon, EMC XtremIO, EMC VNX5200, EMC RecoverPoint, EMC ViPR SRM, EMC Data Domain, EMC NetWorker, EMC Professional Services

    • Key Challenges

      Preserving cultural heritage through digitization

      Minimizing storage sprawl

      Enabling future projects with scalable infrastructure

    • Outcomes

      Staff access files in seconds

      Library ensures unique documents are secure

      University significantly reduces storage footprint

  • LA USEK crea un lago de datos cultural para preservar el patrimonio

    Los archivos culturales se encuentran seguros en el lago de datos de la biblioteca de la universidad gracias al proyecto de digitalización basado en tecnología de EMC 

  • Cliente

    Universidad del Santo Espíritu de Kaslik (USEK)

  • Sector

    Educación

  • Ofertas

    EMC Isilon, EMC XtremIO, EMC VNX5200, EMC RecoverPoint, EMC ViPR SRM, EMC Data Domain, EMC NetWorker, EMC Professional Services

  • Retos clave

    Preservar el patrimonio cultural mediante la digitalización

    Reducir la expansión desmedida del almacenamiento

    Brindar una infraestructura escalable para los proyectos futuros

  • Resultados

    El personal puede acceder a los archivos en cuestión de segundos

    La biblioteca garantiza que los documentos únicos estén seguros

    La universidad reduce considerablemente el espacio físico de almacenamiento

  • Challenges

    An architecture worthy of a nation

    Since 2004, the Holy Spirit University of Kaslik (USEK)—one of the oldest universities in Lebanon—has made digital preservation its mission through its Center for Reprography and Digitization, which is operated by the University’s library. The center plays a crucial role in conserving the heritage of Lebanon in digital format, a task made all the more vital given the huge social and political upheaval the country has seen. Its collection includes the digital archives of the works of poet Gibran Khalil Gibran, just one of the highlights in an archive that contains thousands of documents.

    USEK wanted to store its digitized collection, consolidating archive data and supporting research by giving scholars secure electronic access to files. To do this, it needed a scalable, easy-to-manage infrastructure.

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  • Our Approach

    EMC Heritage Trust enables digital vision

    With the challenge of digitizing, storing, and protecting its existing 100 terabytes of archive data, USEK started evaluating its options. “Everyone we talked to agreed EMC was the best,” says Ziad Eid, IT Director at USEK. His colleague Randa Al Chidiac, Executive Director of the USEK library, continues: “It was clear from the beginning that EMC was interested in what we do. It suggested we join the EMC Heritage Trust project. At the time, we couldn’t believe a commercial organization would offer such an initiative.”

    The EMC Heritage Trust provides grants to local institutions striving to preserve artifacts under their care. Funding delivered through the initiative enabled USEK to store its digitized collection using EMC Isilon technology, migrating data from servers across the university as well as thousands of external hard disks.

    “EMC really wanted to understand our storage challenges,” says Al Chidiac. “The team made several visits to the library and saw how we worked. Its approach struck a chord with us. It wasn’t just a sales pitch for a product: it passed on the message to all of us that EMC was genuinely interested in helping us preserve the heritage of Lebanon.”

    Isilon technology will ensure that the library can accommodate expected growth of around 300 terabytes of data over the next five years. Working closely with EMC, USEK has also embarked on other projects, including building a robust disaster recovery system and delivering the benefits of a virtual desktop infrastructure to students. And, in addition to offering digitization services to other institutions in the region, USEK hopes to make its unique and rare collections available worldwide, and eventually publish materials online to provide a revenue stream for the university. This will help it continue its mission of securing the cultural heritage of Lebanon.

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    • “We heard about how the Vatican Library chose EMC to support it in digitizing its entire catalogue of historic manuscripts. We thought that if the Vatican felt safe in EMC’s hands, then we would feel safe too. We are 100 percent confident that EMC understands the importance of the cultural heritage in this region that it’s our mission to preserve.”

      Randa Al Chidiac, Executive Director, Holy Spirit University of Kaslik (USEK) Library

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    • “Before, we had islands of storage. Data was scattered across the organization and often difficult to access, plus we didn’t have robust backup processes. Since migrating to EMC, I’ve heard a lot of great comments from end users—students, employees, staff. Everybody’s happy.”

      Ziad Eid, IT Director, Holy Spirit University of Kaslik (USEK)

  • Outcomes

    Rare documents are stored safely

    Security of its archives was always a major concern for USEK. “Now, we know exactly where our material is located and we know who has access to it. With our EMC storage infrastructure, we’re confident that all our collections are safe and securely accessible,” says Al Chidiac.

    Huge capacity enables future projects

    The transformation USEK is seeing is only the start of its journey. Al Chidiac says, “We’re working with other institutions to digitize their archives, and soon we’ll start adding audiovisual and 3D data. With our EMC infrastructure, we have the capacity to accommodate all the things we want to do.”  

    Simple to manage, easy to access

    Information is now quicker to store, easier to locate, and faster to retrieve. Working with physical hard drives and servers spread across the university, it could take as long as half a day to access a specific file. “Now, we can do it in one click,” says Al Chidiac.

Retos

Una arquitectura digna de una nación

Desde el año 2004, la Universidad del Santo Espíritu de Kaslik (USEK), una de las más antiguas de Líbano, se encarga de la preservación digital mediante su Centro de Reprografía y Digitalización, que se opera desde la biblioteca de dicha casa de estudios. El centro desempeña una función clave en la conservación del patrimonio de Líbano en formato digital, una tarea vital dada la enorme agitación social y política que ha ocurrido el país. Su colección incluye los archivos digitales de las obras del poeta Gibran Khalil Gibran, apenas uno de los muchos elementos destacados de un archivo que contiene miles de documentos.

La USEK deseaba almacenar su colección digitalizada, consolidar los datos de archiving y apoyar la investigación. Para ello, brindó acceso electrónico seguro a sus investigadores. Sin embargo, necesitaba contar con una infraestructura escalable y fácil de administrar para lograrlo.

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Nuestro enfoque

EMC Heritage Trust permite tener una visión digital

Frente al reto de digitalizar, almacenar y proteger sus 100 terabytes de datos de archiving existentes, la USEK comenzó a evaluar sus opciones. “Todas las opiniones que recibimos mencionaban que EMC era la mejor alternativa”, afirmó Ziad Eid, director de TI de la USEK. Su colega Randa Al Chidiac, directora ejecutiva de la biblioteca de la USEK, agregó: “Pudimos notar desde el comienzo que a EMC le interesa lo que hacemos. Nos sugirieron participar en el proyecto EMC Heritage Trust. En ese momento, no pudimos creer que una organización comercial nos invitara a una iniciativa como esa”.

El proyecto EMC Heritage Trust brinda subsidios a instituciones locales que luchan por preservar los artefactos que tienen bajo su cuidado. El financiamiento que recibió la USEK a través de la iniciativa le permitió almacenar su colección digitalizada mediante la tecnología de EMC Isilon y migrar los datos que se encontraban en servidores distribuidos por toda la universidad y en miles de discos duros externos.

“EMC realmente deseaba comprender nuestros retos de almacenamiento”, afirmó Al Chidiac. “El equipo visitó en reiteradas ocasiones la biblioteca para analizar nuestra forma de trabajar. Su enfoque nos pareció apropiado. No fue una mera presentación para vender un producto, sino que nos transmitió el mensaje de que EMC estaba realmente interesado en ayudarnos a preservar el patrimonio de Líbano”.

La tecnología de Isilon nos garantiza que la biblioteca podrá adaptarse al crecimiento previsto, que corresponde a aproximadamente 300 terabytes de datos en los próximos cinco años. Mediante el trabajo en conjunto con EMC, la USEK también se embarcó en otros proyectos, como la creación de un sistema sólido de recuperación ante desastres y la entrega de los beneficios que ofrece una infraestructura de escritorios virtuales a los estudiantes. Además de ofrecer servicios de digitalización a otras instituciones de la región, la USEK espera poner sus colecciones únicas a disposición de todo el mundo y, con el tiempo, publicar materiales en línea a fin de crear un flujo de ingresos para la universidad. Esto le permitirá continuar su misión de proteger el patrimonio cultural de Líbano.

“Nos enteramos de que la biblioteca del Vaticano eligió a EMC para digitalizar todo su catálogo de manuscritos históricos. Si el Vaticano confía en la seguridad de EMC, nosotros también. Estamos completamente seguros de que EMC comprende la importancia que tiene el patrimonio cultural en esta región y que nuestra misión es preservarlo”.

Randa Al Chidiac, directora ejecutiva de la biblioteca de la Universidad del Santo Espíritu de Kaslik (USEK)
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“Antes teníamos islas de almacenamiento. Los datos se encontraban dispersos en toda la organización y a menudo era difícil acceder a ellos. Además, no teníamos procesos de respaldo sólidos. Desde la migración a EMC, he recibido muchos comentarios positivos de parte de los usuarios finales: los estudiantes, los empleados y el personal. Todo el mundo está feliz”.

Ziad Eid, director de TI de la Universidad del Santo Espíritu de Kaslik (USEK)
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Resultados

Los documentos raros se almacenan de forma segura

Para la USEK, la seguridad de sus archivos siempre fue una prioridad. “Ahora sabemos exactamente dónde se encuentra nuestro material y quiénes tienen acceso a él. Gracias a nuestra infraestructura de almacenamiento de EMC, tenemos la certeza de que todas nuestras colecciones están protegidas y podemos acceder a ellas de forma segura”, expresó Al Chidiac.

La enorme capacidad permite la realización de otros proyectos en el futuro

La transformación que la USEK está experimentando es solo el comienzo de su recorrido. Al Chidiac expresó lo siguiente: “Trabajamos en conjunto con otras entidades para digitalizar sus archivos y pronto comenzaremos a agregar datos audiovisuales y en 3D. Gracias a nuestra infraestructura de EMC, tenemos la capacidad necesaria para lograr todo lo que deseamos hacer”.  

Administración simple y acceso fácil

La información ahora se puede almacenar y recuperar con mayor rapidez y es más fácil de localizar. Si trabajáramos con servidores y discos duros físicos distribuidos por toda la universidad, podríamos tardar hasta medio día en encontrar un archivo específico. “Ahora, podemos hacerlo con un solo clic”, afirmó Al Chidiac.

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