¿Qué es el archivado?
El archivado de datos es el proceso de identificar y transferir datos inactivos fuera de bases de datos y sistemas de producción actuales, y hacia sistemas de almacenamiento a largo plazo. Los datos archivados tienden a ser información que se debe conservar para el cumplimiento normativo, para fines de referencia histórica o porque pueden proporcionar un valor analítico con el tiempo.

¿Qué es el archivado versus el respaldo?
El respaldo de datos es la tarea de copiar datos actuales a otra ubicación de almacenamiento, ya sea en el sitio o fuera del sitio, donde se puede acceder a ellos o recuperarlos desde sistemas de respaldo si los datos originales se pierden, se dañan o no están disponibles por algún otro motivo. El archivado consiste en transferir datos que ya no están activos, pero que se deben conservar en otro sistema de almacenamiento a fin de liberar el almacenamiento primario y mejorar el rendimiento del sistema.

¿Qué se pretende lograr con el archivado?
El archivado está diseñado para proteger datos inactivos o históricos de pérdidas o destrucción, para conservarlos de acuerdo con el cumplimiento normativo o las políticas de retención corporativas, y para ponerlos a disposición de los usuarios que necesiten acceder a ellos.

¿Cuál es el mayor beneficio del archivado?
Entre los beneficios del archivado se incluyen los siguientes:

• Mejor rendimiento de las aplicaciones y los sistemas, ya que se reduce el tamaño de las bases de datos y los sitios de almacenamiento primario.
• Reducción del costo del almacenamiento mediante la transferencia de datos inactivos de almacenamiento primario, costoso y de alto rendimiento, a almacenamiento secundario, más rentable y de bajo rendimiento.
• Menor tiempo necesario para respaldar datos desde el almacenamiento primario y menos costo de ancho de banda de WAN necesario para la transferencia de datos.
• Cumplimiento más sencillo de infraestructuras normativas.
• Menos costos para la recuperación ante desastres.
• Administración más sencilla de aplicaciones y sistemas.

¿Cuál es el mayor desafío del archivado?
Entre los desafíos del archivado se incluyen los siguientes:

• Volúmenes de datos en crecimiento. Con el volumen de datos en crecimiento exponencial, se deben transferir cada vez más datos al almacenamiento secundario, lo que aumenta considerablemente la complejidad del archivado.
• Costo de almacenamiento. A pesar de que el almacenamiento para archivo es menos costoso que el almacenamiento primario, el crecimiento de los datos acelerado significa que el costo de archivado del almacenamiento puede salirse de control rápidamente.
• Necesidades de acceso. A pesar de que los datos archivados se consideran inactivos, los usuarios necesitarán acceder a los archivos con frecuencia para asuntos legales, de cumplimiento de normas, de investigación, de análisis o históricos. Las soluciones de archivo que permiten el autoservicio pueden ayudar a minimizar la carga de los equipos de TI para administrar el acceso a los archivos.
• Evolución de los requisitos de cumplimiento de normas. Las infraestructuras normativas, como GDPR y PCI DSS, requieren un gobierno corporativo estricto en la manera en que se usan y almacenan los datos, lo que dificulta la administración del archivado.

¿Qué es el archivado en la nube?
El archivado en la nube es el proceso de transferencia de datos al almacenamiento secundario en la nube. Los posibles beneficios del archivado en la nube incluyen menores costos y acceso más fácil, mientras que los posibles inconvenientes incluyen menos control y administración del cumplimiento más compleja.

Como líder global en soluciones de respaldo empresarial y protección de datos, Dell EMC proporciona la mejor solución de archivado en su clase con Dell EMC Data Protection Suite for Archive. Esta solución de software permite a las organizaciones capturar, indexar, almacenar, administrar, recuperar y eliminar datos estructurados y no estructurados de manera eficiente para satisfacer las necesidades empresariales. Con la tecnología de archivado de Dell EMC, los equipos de TI pueden reducir los costos fácilmente al recuperar un valioso espacio de almacenamiento de datos primario, optimizar el rendimiento de las aplicaciones y del servidor al reducir la cantidad de contenido inactivo, y cubrir con facilidad las necesidades de cumplimiento normativo, eDiscovery y asuntos legales.

Con acceso transparente al contenido archivado de correo electrónico, archivos y Microsoft SharePoint, Dell EMC Data Protection Suite for Archive incluye lo siguiente:

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Los componentes adicionales incluyen los siguientes:

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager: una herramienta opcional que permite un proceso de eDiscovery más eficiente, ya que proporciona acceso desde aplicaciones de escritorio e interfaces web para localizar rápidamente mensajes e información
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor: una herramienta opcional para monitorear archivos de correo electrónico que puede ayudar a garantizar el cumplimiento de normativas de la Asociación Nacional de Agentes de Valores y las políticas corporativas

Dell EMC Data Protection Suite for Archive como solución ideal para Microsoft Exchange, IBM Domino (Lotus), Microsoft SharePoint y Oracle Database.

Las soluciones de archivado de Dell EMC permiten que los equipos de TI realicen lo siguiente:

• Mejorar el rendimiento de las aplicaciones y el servidor mediante el archivado eficiente del contenido inactivo.
• Reducir el costo de almacenamiento mediante la transferencia de datos inactivos a almacenamiento menos costoso, y la optimización de niveles de almacenamiento para maximizar el rendimiento.
• Simplificar la administración con una sola plataforma para el archivado de datos en los servidores en las instalaciones, los entornos virtualizados y las nubes públicas, privadas e híbridas.
• Integrar el archivado sin inconvenientes con una amplia variedad de aplicaciones.
• Minimizar el costo de eDiscovery y búsqueda con herramientas que permiten a los usuarios administrar su propio acceso a datos archivados.
• Minimizar las ventanas de respaldo y archivado para reducir la cantidad y el costo del ancho de banda necesarios para transferir datos y minimizar el impacto en el rendimiento del sistema y de las aplicaciones.
• Aplicar políticas de retención y archivado de datos automáticamente y sin esfuerzo, para simplificar y mejorar el cumplimiento de normas.