A medida que los equipos de TI buscan soluciones de archivado de datos, la tecnología que elijan debe superar una serie de desafíos.

• Volúmenes de datos en crecimiento. El inmenso volumen de datos que genera la organización promedio continúa creciendo de manera exponencial. Las soluciones de archivado de datos deben poder escalar fácilmente para administrar volúmenes de almacenamiento cada vez más grandes sin aumentar el tiempo de administración.
• Cumplimiento legal. Las infraestructuras normativas evolucionan constantemente y son cada vez más estrictas. Las estrategias de archivado de datos deben simplificar la tarea de archivado para cumplir con una amplia variedad de normativas y hacer que sea más fácil y menos lento para los administradores responder ante indagaciones y solicitudes de informes de cumplimiento.
• Seguridad de datos. Los datos que se almacenan en el archivo deben estar protegidos ante pérdidas, daños, robo y riesgo.
• Necesidad de acceso. Es posible que una amplia variedad de usuarios necesite acceder a los datos archivados. Las soluciones de archivado de datos pueden simplificar los requisitos de acceso con permisos basados en funciones, que permiten a los usuarios buscar y recuperar fácilmente sin intervención de los equipos de TI.
• Mayores costos. Las soluciones de archivado de datos pueden ayudar a reducir el costo del almacenamiento mediante el archivado de datos esenciales, gracias a la eliminación automática de los datos que ya no se deben conservar y la eliminación de información duplicada.
• Complejidad de administración. La configuración de políticas de retención y archivado de datos puede ser extremadamente lenta. Las tecnologías de archivado de datos superiores deben minimizar la carga administrativa de los equipos de TI para administrar datos archivados.

Como líder global en tecnología de protección de datos, Dell EMC proporciona una solución de archivado líder en la industria. El software de respaldo empresarial líder en la industria permite a los equipos de TI capturar, indexar, almacenar, administrar, recuperar y desechar datos estructurados y no estructurados, de acuerdo con los requisitos de retención. Permite un archivado de contenido sin inconvenientes de sistemas de correo electrónico, sistemas de archivos y Microsoft SharePoint, que lo ayuda a reducir los costos de TI, de personal y operativos, y cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.

Dell EMC Data Protection Suite for Archive es una solución líder en la industria que resuelve fácilmente los desafíos del archivado de datos. Como parte de Dell EMC Data Protection Suite, esta solución de software facilita el archivado de datos de correo electrónico, archivos y SharePoint de manera eficiente y rentable. Gracias a la tecnología de archivado de datos de Dell EMC, puede reducir los costos al recuperar un valioso espacio de almacenamiento de datos primarios, optimizar el rendimiento operativo y del servidor, y cubrir con facilidad las necesidades de cumplimiento normativo, eDiscovery y asuntos legales.

Esta solución de archivado de datos avanzada incluye varios componentes que permiten la administración de información adecuada, la reducción de costos, la mejora de la eficiencia operacional y la moderación de riesgos de los sistemas de datos que se usan comúnmente. Entre los componentes se incluyen:

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Los componentes adicionales incluyen los siguientes:

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager: una herramienta opcional que permite un proceso de eDiscovery más eficiente, ya que proporciona acceso desde aplicaciones de escritorio e interfaces web para localizar rápidamente mensajes e información.
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor: una herramienta opcional para monitorear archivos de correo electrónico que puede ayudar a garantizar el cumplimiento de normativas de la Asociación Nacional de Agentes de Valores y las políticas corporativas.

El software de archivado de datos de Dell EMC proporciona ventajas significativas, permitiendo que las organizaciones realicen lo siguiente:

• Reducir los costos de almacenamiento mediante la transferencia inteligente de datos inactivos y no estructurados a almacenamiento menos costoso, y la optimización de niveles de almacenamiento para maximizar el rendimiento.
• Aprovechar la retención a largo plazo en la nube como reemplazo para la cinta.
• Reducir los costos de eDiscovery con herramientas de autoayuda que permiten a los usuarios responder a solicitudes de manera rápida y sencilla, sin intervención de los equipos de TI.
• Reducir el tamaño de los buzones de correo de los usuarios, mejorar el rendimiento del servidor y minimizar el riesgo mediante la eliminación de archivos PST duplicados y dispersos que, a menudo, son la fuente principal de pérdida de datos empresariales y de fallas de cumplimiento de la organización.
• Centralizar la administración, el análisis y la generación de informes de las actividades de archivado de datos.
• Simplificar la administración del archivado de datos, con herramientas que cubren todos los modelos de consumo, desde las instalaciones, a los entornos virtualizados y hasta las nubes híbridas y públicas.
• Eliminar los problemas de interoperabilidad con soporte para la gama más amplia de aplicaciones.
• Simplificar la aplicación de políticas corporativas de retención y archivado de datos.
• Minimizar las ventanas de respaldo necesarias para el archivado de datos, a fin de ahorrar tiempo y reducir el impacto en el rendimiento de las aplicaciones.
• Mejorar el rendimiento de los sistemas de correo electrónico, SharePoint y otros orígenes de datos mediante la transferencia de contenido inactivo al almacenamiento para archivo de manera fácil y coherente.

¿Qué es el archivado?
El archivado de datos es la tarea de identificar y transferir datos que ya no se utilizan activamente a un sistema de almacenamiento independiente para la retención a largo plazo. Los datos archivados son, por lo general, información importante para la organización o que se debe conservar por motivos legales o de cumplimiento en infraestructuras normativas.

¿Cuáles son los beneficios del archivado de datos?
El archivado eficaz de datos permite que las organizaciones realicen lo siguiente:

• Reducir el costo del almacenamiento primario mediante la transferencia de datos a medios de almacenamiento para archivos de alta capacidad, de bajo rendimiento y menos costosos.
• Reducir el costo de respaldo y el tiempo que requieren las soluciones de respaldo para las ventanas de respaldo, al minimizar el volumen de datos que se deben respaldar periódicamente.
• Mejorar el rendimiento de los sistemas de información, como los sistemas de correo electrónico, al minimizar el tamaño de los archivos PST.
• Mantener el cumplimiento de normas con una amplia variedad de sistemas normativos.

¿Qué es el archivado de datos versus el respaldo de datos?
Aunque tanto el archivado de datos como el respaldo de datos son maneras de proteger datos que implican el uso de almacenamiento secundario en medios de almacenamiento menos costosos, los dos procesos tienen distintos propósitos. El respaldo de datos proporciona copias de los datos activos que se pueden usar para restaurar información en caso de daño, pérdida, robo o riesgo. El archivado de datos está diseñado para la retención a largo plazo de información que ya no está activa, pero que se debe conservar con fines históricos, legales o de cumplimiento de normas.