Las organizaciones que buscan maneras de minimizar el costo del archivado deben elegir soluciones que puedan resolver los múltiples desafíos de la protección de datos en la actualidad.

• El costo del archivado puede salirse de control rápidamente. El crecimiento exponencial de los datos no solo aumenta el costo de almacenamiento, sino también el costo de ancho de banda de WAN necesario para el respaldo. El aumento de la complejidad a menudo significa que los equipos de TI deben confirmar más recursos para administrar el archivado y la retención.
• Las amenazas de seguridad a los datos continúan proliferando. Desde malware y ransomware hasta ataques maliciosos, amenazas internas, mal funcionamiento de hardware y errores humanos, los equipos de TI deben tener planes para combatir un sinnúmero constante de amenazas a la seguridad de datos cuando archivan información.
• La necesidad de acceder a datos archivados puede sobrecargar fácilmente a los equipos de TI con solicitudes de ayuda para la búsqueda de datos específicos. Contar con herramientas de autoayuda que permiten a los usuarios buscar y recuperar la información que necesitan puede minimizar la carga sobre los equipos de TI.
• Los requisitos normativos para retener, proteger y producir datos agregan otro nivel de complejidad a la retención de datos. La herramienta de archivado correcta debe ayudar a automatizar el archivado con retención basada en políticas que optimice el cumplimiento de normas.

Como líder global en tecnología de protección de datos, Dell EMC proporciona una solución de archivado líder en la industria. El software de archivado permite a los equipos de TI capturar, indexar, almacenar, administrar, recuperar y desechar datos estructurados y no estructurados, de acuerdo con los requisitos de retención. Permite un archivado de contenido sin inconvenientes de sistemas de correo electrónico, sistemas de archivos y Microsoft SharePoint, que lo ayuda a reducir los costos de TI, de personal y operativos, y cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo.

Además del archivado, Dell EMC proporciona la mejor solución en su clase para la retención a largo plazo en la nube, con Dell EMC Cloud Tier. Gracias a la tecnología de desduplicación avanzada que reduce considerablemente el espacio físico de almacenamiento, Cloud Tier organiza los datos en niveles de forma nativa en la nube pública, privada o híbrida para la retención a largo plazo. Solo se envían datos únicos directamente hacia la nube, y los datos se depositan en el almacenamiento de objetos de nube ya desduplicado. Cloud Tier soporta un amplio ecosistema de aplicaciones empresariales y de respaldo, y una variedad de nubes públicas y privadas.

Cloud Tier permite lo siguiente:

• Retención a largo plazo rentable en la nube.
• Organización de la nube en niveles nativa y simple, sin necesidad de una gateway de nube o un dispositivo externo
• Transferencia más eficiente de datos hacia la nube y desde ella, con menos ancho de banda gracias a la desduplicación desde la fuente.
• Administración eficaz y eficiente de la capacidad en el almacenamiento en las instalaciones y en la nube, que optimiza y reduce el costo general del almacenamiento.

¿Qué es el archivado?

El archivado es la tarea de transferencia de datos inactivos de un almacenamiento primario más costoso a un almacenamiento secundario más rentable, donde se puede conservar según los requisitos de cumplimiento de normas y políticas corporativas. Por lo general, los datos archivados son información que se debe conservar con fines históricos, para usar como referencia en el futuro o para el cumplimiento de normas con normativas.

¿Cuáles son los beneficios del archivado?

Las soluciones de archivado superiores permiten a las organizaciones hacer lo siguiente:

• Garantizar el cumplimiento en entornos normativos.
• Mejorar el rendimiento de los sistemas de correo electrónico al reducir el tamaño de los archivos PST.
• Mejorar el rendimiento de las aplicaciones mediante la transferencia de datos inactivos a la retención a largo plazo.
• Reducir los costos de almacenamiento mediante la transferencia de datos poco utilizados a medios de almacenamiento de alta capacidad y de bajo rendimiento, menos costosos que el almacenamiento primario.

¿Cuál es la diferencia entre el archivado y el respaldo?

El respaldo de datos proporciona protección mediante la copia de ciertos datos a otra ubicación, en el sitio o fuera del sitio, donde se pueda acceder a ellos en caso de daños, pérdida, riesgos o robo de los datos primarios. El archivado de datos está más preocupado por conservar determinados datos durante períodos específicos para proporcionar información importante, contexto histórico o cumplimiento con infraestructuras normativas.