整合採購系統以利現代化
有了 Dell Premier,客戶可以連結各種採購系統 (從目錄到結帳完全包辦),以最佳化採購流程。在整合後的採購系統中安全地瀏覽客製化目錄。
- 整合採購系統以提升效率。
- 透過簡化的採購方式,幾乎可以消除複式記帳和其他訂購相關的錯誤。
- 善用電子訂購機制,節省寶貴時間與金錢。
規劃與採購便利性
利用您現有的採購系統,並在採購 IT 時善用 Premier 的各項功能。
降低支出。增進永續性。
減少訂購流程中的紙張用量,因此能有效降低營運成本,同時減少環境足跡。
擴大自動化範圍並提升效率
電子發票及電子支付不僅有助於打造最佳業務處理模式,還能大幅減少離線方式所造成的訂單處理錯誤。
仰賴 Dell 專家
善用 Dell 的專業知識,引導您順利完成透過 Premier 採用、整合或訂購的整套流程。
採購整合功能與特色
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準備與儲存系統組態和訂單,以利日後採購。 針對產品規格、自訂服務、商品運送選項及定價,設定全公司的標準。 以電子發票與電子付款的方式最佳化業務。 -
直接從 Premier 網站或採購系統購買全系列的商務級產品、軟體及配件。 透過現有採購系統存取 PunchOut 或買家代管的 Dell Premier 目錄。 建立可完全客製化的解決方案。 透過單一線上入口網站,無論所在位置,皆集中處理採購。 電子訂購單:取代電子郵件與傳真訂購單,有效省去程序中的文書作業。 使用媒體交換自動轉帳業務 (ACH) 的電子付款方式。 -
24 小時全年無休的 Dell 客戶和技術支援。 及時取得訂單狀態更新:訂單已接收、訂單已確認、訂單已出貨。 輕鬆存取和管理儲存的帳單和送貨地址資訊。 可讓使用者設定帳單和送貨喜好設定。 為特定使用者群組設定和維護標準組態。 控制審核作業 (預防未經授權的支出),協助簡化核准及訂單處理。 使用全新 Premier 自助整合工具,自行整合您的採購系統。 電子發票開立 (並非所有地區均提供)。
採購整合流程的運作方式。
- 使用貴組織的獨特目錄;這類目錄僅提供貴組織所議定的產品、價格及標準組態:
- 選擇由 Dell 代管的線上 PunchOut 目錄 或 買方代管的目錄 (英文) 。
- Dell 建議您使用 PunchOut 目錄,因為該目錄能比買方代管的目錄提供更高效率且更靈活的購物體驗。
- 您的採購系統會將電子訂購單傳送給 Dell,確保我們收到及處理您的訂單時無須人工干預,進而提升訂單準確性。
- Dell 會將電子發票傳送至您的採購系統。
- Dell 會寄送電子支付和匯款通知給您,以完成端對端流程。
ERP 整合 – Dell 支援哪些平台?
我們的整合專家團隊擁有數十年的豐富經驗,能夠協助使用各種企業資源規劃 (ERP) 系統的客戶。我們可以支援大多數採購系統的整合作業,其中包括 IT 採購業界最廣泛使用的採購系統,而且我們也與全球各地大多數電子採購廠商有良好的合作關係。
我們的採購整合解決方案適用於運用各種採購系統進行電子採購的客戶。即使上方內容未列出貴公司的系統,我們的專家仍可協助您執行最符合需求的 IT 採購計畫。
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