Datenarchivierung

Bei der Suche nach Datenarchivierungslösungen müssen IT-Teams darauf achten, dass die Technologie ihrer Wahl eine Reihe von Herausforderungen meistert.

• Wachsende Datenmengen: Die von einem durchschnittlichen Unternehmen produzierten Datenmengen wachsen weiterhin exponentiell an. Datenarchivierungslösungen müssen leicht skalierbar sein, damit immer größere Speicher-Volumes gemanagt werden können, ohne dass der Administrationsaufwand zunimmt.
• Compliance mit Gesetzen: Gesetzliche Rahmenbedingungen werden stetig weiterentwickelt und immer strenger. Deshalb müssen Strategien zur Datenarchivierung den Vorgang vereinfachen, um die Einhaltung der Bestimmungen sicherzustellen und den Zeitaufwand für Administratoren bei der Bearbeitung rechtlicher Anfragen und Erfüllung der Compliancereportinganforderungen zu minimieren.
• Datensicherheit: Archivierte Daten müssen vor Verlust, Beschädigung, Diebstahl und Kompromittierung geschützt sein.
• Zugriffsanforderungen: Möglicherweise müssen zahlreiche Nutzer auf die archivierten Daten zugreifen können. Datenarchivierungslösungen können die Zugriffsanforderungen mit rollenbasierten Berechtigungen vereinfachen, die es Nutzern ermöglichen, ganz einfach und ohne Intervention durch IT-Teams Daten zu suchen und abzurufen.
• Höhere Kosten: Datenarchivierungslösungen können dazu beitragen, die Speicherkosten zu reduzieren, indem sie nur wesentliche Daten archivieren. Daten, die nicht mehr aufbewahrt werden müssen, sowie duplizierte Informationen lassen sich automatisch beseitigen.
• Komplexes Management: Die Konfiguration von Policies zur Datenarchivierung und -aufbewahrung kann sehr zeitaufwendig sein. Gute Datenarchivierungstechnologien müssen den Aufwand für IT-Teams beim Management archivierter Daten minimieren.

Als einer der weltweit führenden Anbieter von Data-Protection-Technologien bietet Dell EMC eine branchenführende Archivierungslösung. Mit dieser branchenführenden Enterprise Backupsoftware können IT-Teams strukturierte und unstrukturierte Daten je nach Aufbewahrungsanforderungen effizient erfassen, indizieren, speichern, managen, abrufen und löschen. Die nahtlose Archivierung von Inhalten aus E-Mail- und Dateisystemen sowie Microsoft SharePoint ermöglicht die Senkung von IT-, Arbeits- und Betriebskosten bei gleichzeitiger Einhaltung der Compliancevorgaben.

Dell EMC Data Protection Suite for Archive ist eine branchenführende Lösung, die die Herausforderungen der Datenarchivierung mühelos meistert. Diese Softwarelösung, die Teil der Dell EMC Data Protection Suite ist, erleichtert die effektive und kosteneffiziente Archivierung von E-Mail-, Datei- und SharePoint-Daten. Mit der Dell EMC Datenarchivierungstechnologie können Sie die Kosten senken, indem Sie wichtigen primären Datenspeicherplatz zurückgewinnen, die Betriebs- und Serverleistung optimieren und die Anforderungen hinsichtlich Compliancebestimmungen, eDiscovery und rechtlicher Absicherung mühelos erfüllen.

Diese fortschrittliche Datenarchivierungslösung umfasst mehrere Komponenten, die ordnungsgemäßes Informationsmanagement, Kostenreduzierung, verbesserte Betriebseffizienz und Risikominderung in Bezug auf häufig verwendete Datensysteme ermöglichen. Zu den Komponenten gehören:

• Dell EMC SourceOne Email Management for Microsoft Exchange
• Dell EMC SourceOne Email Management for IBM Lotus Notes Domino
• Dell EMC SourceOne for File Systems
• Dell EMC SourceOne for Microsoft SharePoint

Zu den weiteren Komponenten zählen:

• Dell EMC SourceOne Discovery Manager: ein optionales Tool, das einen effizienteren eDiscovery-Prozess ermöglicht, indem es den Zugriff über Desktopanwendungen und Webschnittstellen ermöglicht, um Nachrichten und Informationen schnell zu finden.
• Dell EMC SourceOne Email Supervisor: ein optionales Tool für das Monitoring von E-Mail-Archiven, das die Wahrung der Compliance mit den Bestimmungen der National Association of Securities Dealers sowie den Policies des Unternehmens erleichtert.

Die Datenarchivierungssoftware von Dell EMC bietet erhebliche Vorteile und ermöglicht Unternehmen:

• die Reduzierung der Speicherkosten durch intelligentes Verschieben inaktiver, unstrukturierter Daten auf kostengünstigere Speichermedien und Optimieren der Speicher-Tiers für maximale Leistung.
• die langfristige Aufbewahrung in der Cloud als Ersatz für Bandspeicherung.
• die Senkung der eDiscovery-Kosten durch Selbsthilfetools, mit denen Nutzer schnell, einfach und ohne Eingriff der IT auf Anfragen reagieren können.
• die Reduzierung der Größe von Nutzerpostfächern, die Verbesserung der Serverleistung und die Minimierung von Risiken durch Beseitigung duplizierter, verteilter PST-Dateien, die häufig die Hauptquelle für Datenverluste und Complianceverstöße in Unternehmen sind.
• die Zentralisierung von Management, Analyse und Reporting von Datenarchivierungsaktivitäten.
• die Vereinfachung des Datenarchivierungsmanagements mit Tools, die alle Nutzungsmodelle abdecken – vor Ort, in virtualisierten Umgebungen oder in Hybrid und Public Clouds.
• die Behebung von Interoperabilitätsproblemen mit Unterstützung für die größtmögliche Auswahl von Anwendungen.
• die Vereinfachung der Durchsetzung von Policies zur Archivierung und Aufbewahrung von Unternehmensdaten.
• die Minimierung von Backupzeitfenstern für die Datenarchivierung, um Zeit zu sparen und die Auswirkungen auf die Anwendungsleistung zu reduzieren.
• die Verbesserung der Leistung von E-Mail-Systemen, SharePoint und anderen Datenquellen durch einfache und konsistente Verschiebung inaktiver Inhalte in den Archivspeicher.

Was ist Archivierung?
Datenarchivierung ist die Aufgabe, Daten, die nicht mehr aktiv verwendet werden, zu identifizieren und zur langfristigen Aufbewahrung in ein separates Speichersystem zu verschieben. Archivierte Daten sind in der Regel Informationen, die für das Unternehmen wichtig sind oder aus rechtlichen Gründen oder für die Compliance mit gesetzlichen Bestimmungen aufbewahrt werden müssen.

Welche Vorteile bietet Datenarchivierung?
Effektive Datenarchivierung ermöglicht Unternehmen:

• die Reduzierung der Kosten für Primärspeicher durch Verschiebung der Daten auf kostengünstigere und weniger leistungsfähige Archivspeichermedien mit hoher Kapazität.
• die Reduzierung der Kosten für Backups und der Zeit, die Backuplösungen für die Erstellung benötigen, durch Minimierung der Datenmenge, die regelmäßig gesichert werden muss.
• die Verbesserung der Leistung von Informationssystemen, z. B. E-Mail-Systemen, durch Minimierung der Größe der PST-Dateien.
• Gewährleisten der Compliance mit einer Vielzahl gesetzlicher Regelungen.

Was ist der Unterschied zwischen Datenarchivierung und Datenbackup?
Zwar sind sowohl Datenarchivierung als auch Datenbackup Formen von Data Protection unter Verwendung von sekundärem Speicher auf kostengünstigeren Speichermedien, doch die beiden Prozesse haben unterschiedliche Zwecke. Ein Datenbackup umfasst Kopien aktiver Daten, aus denen Informationen bei Beschädigung, Verlust, Diebstahl oder einer Kompromittierung wiedergestellt werden können. Die Datenarchivierung dient der langfristigen Aufbewahrung von Informationen, die nicht mehr aktiv sind, jedoch zu historischen, gesetzlichen oder Compliancezwecken aufbewahrt werden müssen.