Den globale sundhedskrise har gjort, at mange virksomheder i løbet af kort tid skulle sørge for, at deres medarbejdere kunne arbejde effektivt fra deres eget hjem – og i nogle brancher var det første gang, at de stiftede bekendtskab med begrebet ”mobile medarbejdere”. Den hurtige omstilling har betydet, at mange medarbejdere sidder foran deres bærbare computer ved køkken- eller spisebordet hele arbejdsdagen. Dette gavner hverken ergonomien eller medarbejdernes effektivitet. Heldigvis kan begge dele let forbedres ved blot at tilkoble en ekstern skærm.
Hos Dell Technologies har vi over 10 års erfaring med implementering og administrering af vores egen mobile arbejdsstyrke, der sammen med vores førende position på skærmmarkedet giver os en unik viden om, hvad du skal kigge efter, når du vælger skærme til medarbejdernes hjemmekontor. Den viden vil vi gerne dele med dig. Her kommer tre faktorer, som du skal tage med i overvejelserne, når du vælger en skærm til dine medarbejdere.
Skærmstørrelse
At finde den rette skærmstørrelse er det første skridt mod at finde den skærm, der passer bedst til dine medarbejdere. Der er en direkte sammenhæng mellem at have mere skærmplads og medarbejdernes effektivitet. Derfor er det også vigtigt at finde den rette skærmstørrelse til det enkelte hjemmekontor. Hvis medarbejderen benytter skærmen til kontorarbejde, som f.eks. at skrive mails, browse på internettet eller arbejde i Microsoft Office, vil en skærm på mellem 24” og 32” ofte være passende.
Skal skærmen bruges af en medarbejder, der har opgaver indenfor f.eks. finanssektoren, softwareudvikling eller forskning, vil de ofte have behov for en større skærm på op til 49”. Har man behov for en stor skærm, kan man med fordel benytte sig af to sammenkoblede skærme eller én stor buet skærm.
Forbindelsesmuligheder
Udover at vælge den mest optimale skærmstørrelse er det også vigtigt at beslutte, hvilke forbindelsesmuligheder skærmen skal have. Hvis medarbejderen benytter en dockingstation sammen med en bærbar computer, skal skærmen naturligvis kunne tilsluttes den – og her er det vigtigt at vide, om dockingstationen har en HDMI-, USB-C-, Thunderbolt- eller Displayportudgang. Benytter medarbejderen ikke en dockingstation, skal man derimod vælge en skærm, det understøtter skærmudgangen på den bærbare pc. På nyere bærbare pc’er er der ofte en USB-C-port, hvilket giver mulighed for direkte overførsel af billede, lyd og data, samtidig med at den bærbare computer oplades, via ét enkelt kabel mellem skærm og computer. Det kan du læse mere om her.
Har dine medarbejdere meget tilbehør, der benytter USB-kabler, kan det være en stor fordel at vælge en skærm med mange USB-indgange. På den måde slipper man for ekstra USB-hubs.
Hvis medarbejderne ofte har video-møder via f.eks. Zoom eller Teams, bør du også overveje, om skærmen skal have indbygget kamera, mikrofon og højtalere.
Ergonomi
Medarbejdere, der arbejder på farten eller fra hjemmekontoret, vil ofte bruge mere tid foran skærmen, end hvis de var på kontoret. I en undersøgelse fra Forrester svarer 92 procent af de adspurgte, at en ergonomisk skærm er afgørende for deres produktivitet. Derfor er det også vigtigt, at du vælger en skærm, som kan justeres i højden, roteres eller vippes – alt efter hvad medarbejderne foretrækker. På den måde kan man undgå dårlig arbejdsposition og spændinger.
Ingen medarbejdere er ens – derfor er det sidste og vigtigste råd, at I snakker med jeres medarbejdere om deres behov, så I sammen kan finde frem til den bedste løsning.
Uanset hvilken skærm du vælger, så husk at en investering i en god skærm kommer retur med højere medarbejderproduktivitet og -tilfredshed.
Læs mere om Dell Technologies skærme til hjemmekontoret her.
Ønsker du at få indsigt og inspiration fra vores eksperter leveret direkte til din indbakke, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev.