Sådan gør du jeres medarbejdere klar til at arbejde fra hjemmet

Det kræver mere end blot en laptop, for at medarbejdere kan arbejde produktivt fra hjemmet eller på farten

Den første del af 2020 har sat hele vores samfund på en prøve. Allerede inden året blev skudt i gang, så vi en stigende tendens til, at medarbejdere ønskede at arbejde mere fleksibelt og mobilt. Men et pludseligt behov for at alle medarbejderne skulle arbejde hjemmefra, har skabt udfordringer for mange virksomheder.

Heldigvis er det lettere at arbejde hjemmefra nu end nogensinde før. Det skyldes hovedsageligt udviklingen inden for cloud. Data og applikationer er blevet langt mere sikre i skyen, uanset om man benytter private, offentlige eller hybride løsninger. Det betyder, at man har sikker adgang til de oplysninger, der er nødvendige, for at kunne udføre arbejdsopgaverne uanset tid og sted.

For at sikre produktivitet og medarbejdertilfredshed er der dog nogle ting, der er vigtige at huske på, når I etablerer hjemmekontorer til medarbejderne.

Udstyr medarbejderne med de rigtige værktøjer

For at medarbejderne kan arbejde hjemmefra, har de først og fremmest brug for en laptop.

Men har de en arbejdslaptop eller skal de bruge deres private laptop? Hvis de ikke er udstyret med en laptop fra virksomheden, er det vigtigt at tage højde for, hvorvidt deres private laptop kan køre de nødvendige applikationer. Derudover kan den private laptop udgøre en sikkerhedstrussel, da sikkerheden i hjemmet sjældent er på niveau med kontoret.

Det er blevet langt mere almindeligt, at virksomhederne udstyrer medarbejderne med laptops. De gør det nemt for medarbejderne at arbejde hvor som helst og når som helst. Men for de fleste virksomheder findes der ikke én laptop, der passer til alle medarbejdernes behov. Det er derfor nødvendigt at undersøge de forskellige behov for funktionalitet.

Tilbehøret er ligeledes afgørende for effektiviteten. For selvom alle laptops i dag kommer med webcam, mikrofon og højtalere, er de indbyggede løsninger ikke tilstrækkelige til hjemmekontoret. De indbyggede løsninger er nemlig designet med det udgangspunkt, at arbejdet foregår med laptoppens skærm. På hjemmekontoret er det nødvendigt med en større ekstern skærm, et eksternt kamera og et headset med god lyd og mikrofon. Det sikrer især bedre videomøder – til glæde for alle deltagerne.

De fysiske rammer

Der er mange ting, der skal medtænkes, når man indretter et hjemmekontor. Har medarbejderen overhovedet rammerne for et ordentligt arbejdsmiljø i hjemmet? Sidder de ergonomisk korrekt? Mange sætter sig måske i sofaen med laptopppen på skødet, og det kan også gå an til tider. Men otte timer om dagen, fem dage om ugen? Der holder kroppen ikke til i længden.

Det er derfor vigtigt, at virksomhederne er realistiske omkring deres forventninger, når medarbejderne arbejder hjemmefra. Det er nemlig ikke alle medarbejdere, der har et arbejdsværelse i deres hjem. Nogle bliver muligvis nødt til at etablere deres arbejdsstation i et af familiens fællesrum. Og hvad nu hvis man bliver nødt til at dele skrivebord? Hvis flere medlemmer i husstanden taler i telefon på samme tid? Eller hvis hjemmearbejdspladsen ligger i kælderen? Så skal man også huske at tænke på WiFi og mobildækning.

Forenklet slutbrugeradministration

Dell Technologies tilbyder en af markedets mest omfattende løsninger, der hjælper it-afdelingen med at udrulle, administrere, sikre og understøtte alle brugernes enheder gennem cloud.

Med Dell Technologies Unified Workforce, Microsoft Intune og VMware Workspace One får medarbejderne de værktøjer, de har brug for – uanset hvor de befinder dig.

Løsningen omfatter:

  • Nem administration af alle applikationer, operativsystemer, hardware og firmware. It-afdelingen kan reducere den tid, det normalt tager at levere centrale applikationer, fra to timer til omkring 12 minutter.
  • Integreret og avanceret sikkerhed. Kunstig intelligens forebygger og håndterer sikkerhedstrusler – både kendte trusler og trusler, som endnu ikke er opstået. Løsningen beskytter hele økosystemet, kommer med indbygget sikkerhed i alle enheder og sikrer hele it-miljøet. Dermed kan it-afdelingen koncentrere sig om strategisk arbejde, migration til cloud eller facilitering af medarbejdere i stedet.
  • Forudsigende og proaktiv support. Få indsigt, der giver viden om enhedernes tilstand, operativsystemer, ydeevne samt anvendelse af applikationer. Dell Technologies yder support i alle faser af livscyklussen, herunder udrulning og konfiguration – døgnet rundt.
  • Et samlet miljø med Unified Workspace gør det muligt at administrere hele slutbrugermiljøet fra samme sted – både mobile enheder, pc’er og IoT.

Dell Technologies tilbyder desuden fleksible finansieringsløsninger på klienter, skærme og andet udstyr samt en nulprocentsrente på server, storage og netværksløsninger med op til tre måneders kredit.

LÆS MERE OM HELE LØSNINGEN HER

Ønsker du at få indsigt og inspiration fra vores eksperter leveret direkte til din indbakke, kan du tilmelde dig vores nyhedsbrev.

Anders Bækgaard

Om forfatteren: Anders Bækgaard