Den moderne arbejdsplads lader ergonomien i stikken

Danske virksomheder risikerer en kraftig forøgelse af skader på muskler, led og sener, hvis ikke de får klædt medarbejderne ordentligt på til den moderne arbejdsplads.

Vi kan læse e-mails på vores smartphones i lufthavnen. Skrive udkastet til rapporten på cafeen. Tage konferencekaldet fra bilen. Eller lave research fra tabletten hjemme i sofaen. Faktisk får vi konstant adgang til at udføre vores arbejde i takt med, at data og information rykker ud i skyen. Derfor er det ikke overraskende, at vi arbejder mere mobilt end nogensinde før.

Mange virksomheder har allerede taget konsekvensen og gjort op med faste kontorpladser til medarbejderne. Det er op til den enkelte medarbejder at sætte rammerne for, hvor de vil arbejde, hvornår de vil arbejde og hvordan de vil arbejde. På den måde kan vi alle sammen arbejde på den mest effektive måde for netop os.

Der er dog også en bagside af medaljen. Den fleksible måde at arbejde på betyder, at de traditionelle råd om de bedste arbejdsstillinger og -bevægelser ikke længere er nok. Nye former for skader opstår, og antallet af syge med muskel- og ledskader kan stige, når vi bruger vores laptops, tablets og smartphones til at arbejde i lufthavnen, i bilen, på cafeen, på kontoret, på farten eller hjemmefra. Derfor bliver vi nødt til at tænke ergonomi på en ny måde.

Nye ergonomiske (problem)stillinger
Mennesket er ikke skabt til at sidde ned i lang tid ad gangen. Derfor bliver ens ledbånd i den nedre ryg belastet i de fleste kontorjob, hvis man ikke tager pauser. Og blandt andet derfor indretter man kontormiljøer, som forebygger problemer med muskler, led og sener. De nye, alternative arbejdsmiljøer er ikke kommet til verden ud fra en tanke om ergonomi, da de egentlig er skabt til andre formål. Lænestolen er skabt til afslapning. Spisebordet er beregnet til at indtage måltider. Og risikoen for at få skader bliver større, når man arbejder steder, som ikke er egnede arbejdspladser.

De mobile enheder giver også anledning til omtanke. Den bærbare computer er et ergonomisk dilemma, fordi skærm og tastatur ikke begge kan være i den optimale position. Det findes der heldigvis råd for. Smartphonen kan forårsage problemer med nakke, skuldre, albuer og fingre, når man holder telefonen oppe ved øret for at snakke i den, og når man skriver e-mails eller beskeder. Og tabletten kan give problemer med nakke, skuldre og håndled, når man holder den i hænderne i længere tid, fordi det er hårdt for nakken.

Ergonomisk bevidste medarbejdere
I Danmark er arbejdsgivere lovmæssigt forpligtede til at skabe de bedst mulige arbejdsvilkår for deres medarbejdere. Arbejdstilsynet fører tilsyn med virksomheder og vurderer deres arbejdsmiljø mindst hvert tredje år. Og her fylder ergonomi meget. Men en arbejdspladsvurdering er begrænset til kontoret. Og følger derfor ikke rigtigt med tiden. Derfor er det ikke længere nok for virksomhederne at følge Arbejdstilsynets regler for arbejdsstillinger- og bevægelser, hvis man for alvor vil minimere ergonomisk forårsagede arbejdsskader. For arbejdspladsen er allerede delvist flyttet til flysædet, sengen, bilen og alle andre tænkelige steder. Som medarbejdere bliver vi selv nødt til at forstå, hvordan man skal sidde og arbejde for at mindske risikoen for skader. Generelt bør vi bruge mobile enheder med omtanke og altid være på udkig efter de mest optimale arbejdsstillinger.

Man kan komme langt ved at følge disse råd:

  • Sørg for at finde en arbejdsplads, hvor lyset ikke reflekteres i skærmen for at undgå gener for øjnene
  • Brug ekstern mus og tastatur så meget som muligt foran den bærbare computer, og placer den, så skærmen er i øjenhøjde
  • Sørg for at skifte mellem den optimale position for skærm og den optimale position for tastatur, når du bruger den bærbare computer uden mus og tastatur
  • Brug headset til længere telefonsamtaler
  • Undlad at bruge telefonen til at skrive lange e-mails eller beskeder
  • Brug cover til tabletten, så den kan stå, og undlad at bruge den i hænderne
  • Modstå fristelsen til at arbejde fra sofaen eller sengen
  • Tag pauser – og stræk benene ca. hvert tyvende minut

Ligesom virksomhederne har påtaget sig ansvaret for god ergonomi, når det kommer til den faste arbejdsplads på kontoret, vil det være en rigtig god idé, at virksomhederne også arbejder på at skabe en ergonomisk bevidst arbejdskultur til alle tænkelige arbejdssituationer – ikke kun kontorpladsen. Det vil bl.a. kræve, at virksomhederne stiller skarpt på de ergonomiske problemer, der kan opstå, og klæder medarbejdere ordenligt på gennem interne oplysningskampagner, guides med gode råd mv. Endvidere bør virksomhederne altid sikre, at medarbejderne er udstyret med de rette arbejdsredskaber, og altid har det udstyr, der er bedst egnet til de mobile arbejdspladser. For virksomhederne skal helst få øjnene op for denne ergonomisk tikkende bombe, før skader i muskler og led hæver sygefraværet.

Anders Bækgaard, Field Marketing Manager for Dell EMC i Danmark

Om forfatteren: Anders Bækgaard