Central styring af it giver bedre effektivitet og større sikkerhed

Arbejdet med it i en virksomhed eller organisation kan hurtigt blive en omfangsrig opgave, da der ofte skal holdes styr på mange forskellige enheder, som skal opdateres, opsættes, overvåges eller håndteres på anden vis. Før i tiden har dette været en ekstremt tidskrævende opgave, fordi alle enheder skulle håndteres individuelt. Men den tid er heldigvis slut.

Dell Client Command Suite muliggør, i kombination med VMware WS1, central styring af computere og arbejdsstationer – f.eks. kan du udrulle driveropdateringer, uanset hvor du befinder dig. Det betyder, at medarbejdere, der sidder på eksterne lokationer og har problemer med deres udstyr, har mulighed for at lave en frisk installation uden at skulle ind forbi it-afdelingen.

Intel vPro Out of Band, som er en Intel-teknologi, vi benytter os af, er en del af Dell Client Command Suite, hvilket giver sikker forbindelse mellem it-afdelingen og enheden, der forbindes med. Det er altså ikke længere nødvendigt at sidde foran hver eneste computer og gøre arbejdet manuelt én computer ad gangen.

Dell har sammen med Intel skabt det eneste værktøj på markedet, som gør det muligt at aktivere vPro på få minutter frem for timer, samt distribuere aktiveringen og opsætningen over netværket. Dette sparer utallige timers manuel aktivering og opsætning af BIOS i hver enkelt maskine.
Dette er blot et par eksempler på, hvordan et enkelt værktøj kan reducere tiden der bruges på håndtering af enheder. Et andet er, at en central styring af en virksomheds computere kan føre til bedre effektivitet og forlænge produkternes levetid.

Hos Dell EMC fik vi på et tidspunkt en henvendelse fra en kunde, som ønskede en endnu længere levetid på de bærbare computere, han havde i sin virksomhed. Vi anbefalede ham at bruge Dell Client Command Suite, der ligeledes kan overvåge hver eneste enhed på netværket. Det viste sig, at lysstyrken på de bærbare computere var skruet helt op, når de ikke var sat til opladeren. Med vores software kunne kunden fra centralt hold indstille, at hver eneste maskine i stedet skulle benytte en lavere lysstyrke, når de kørte på batteri. Det gjorde computernes batterier mere effektiv og forlængede deres levetid. Og vigtigst af alt var kunden tilfreds.

Skyen giver nem opsætning af medarbejderens computer

Hvis du har fået en ny smartphone, ved du, hvor nemt det er at få dine billeder, kontakter og andre data over til den nye telefon. Når den skal sættes op, logger du blot ind i skyen, og så hentes alle data og indstillinger til din nye enhed hurtigt. Det er dog ikke kun på smartphones, at man kan få denne service – det kan også lade sig gøre på Dells produkter. Med Dell Workspace One, der er en VMware-løsning, der fungerer på alle platforme, får du den samme oplevelse. Hvis en medarbejder får ny computer, skal medarbejderen blot logge ind i skyen og hente indstillingerne ned. På den måde slipper medarbejderen for at skulle forbi it-afdelingen – og omvendt skal it-afdelingen ikke bruge tid på at konfigurere computeren. Hvis organisationen stadig benytter store 64-bits-applikationer, kan Dell på forhånd installere disse, inden de sendes videre til slutkunden, så brugeren ikke oplever en langsom installation på grund af begrænset båndbredde eller lignende.

Kodeordene for Dell Client Command Suite og Workspace One er central styring og effektivisering. Når man kan håndtere enhederne hurtigere og med fjernadgang, er der mere tid til andre vigtige opgaver. Så uanset om der skal opdateres drivere, ændres passwords eller konfigureres indstillinger mm., så er det nemmere end nogensinde før.

Det er dog også et spørgsmål om sikkerhed. Hvis virksomhedens computere har brug for en BIOS-opdatering eller ny software til netværkskortene pga. en sikkerhedstrussel, så kan it-afdelingen gøre det fra deres eget kontor fremfor f.eks. at sende en mail ud til alle medarbejdere i håbet om, at de gør det selv.

Bedst af alt: det koster ingenting, og du behøver ikke investere i nye Dell-produkter for at få glæde af denne service. Dell Client Command Suite er nemlig gratis og fungerer til alle Dell-computere med Windows OS.

Du kan finde detaljerede beskrivelser af alle fordele og funktioner, som er til rådighed, samt videopræsentationer, som hjælper dig i gang, her. Hos Dell EMC er vi selvfølgelig også klar med vejledning, hvis du skulle få behov for dette.

Hvis du har nogle spørgsmål eller gerne vil vide mere, er du velkommen til at kontakte min kollega Jens Andersen, Client Solution Lead, Denmark på Jens_Andersen@Dell.com

Anders Bækgaard, Senior Product Manager, Dell EMC

Anders Bækgaard

Om forfatteren: Anders Bækgaard